excel最常用的八個函數「函數的應用知識點」

Excel中的數據統計分析，離不開函數公式，相對於一些「高大上」的應用技巧，函數，公式是基礎，也是靈魂。

一、求和。（一）單條件求和。函數：Sumif。功能：對滿足條件的單元格求和。語法結構：=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍])。當「條件範圍」和「求和範圍」相同時，可以省略「求和範圍」。目的：按「性別」統計總「銷售額」。方法：在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9)。解讀：也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)實現單條件求和。

（二）多條件求和。函數：Sumifs。功能：對一組給定條件指定的單元格求和。語法結構：=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1……條件N範圍,條件N)。目的：按「性別」統計「銷量」在指定範圍下的總「銷售額」。方法：在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

二、計數。（一）單條件計數。函數：Countif。功能：計算指定區域中滿足條件的單元格個數。語法結構：=Countif(條件範圍,條件)。目的：按「性別」統計人數。方法：在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。解讀：也可以用公式：=SUMPRODUCT(N(C3:C9=J3))來實現單條件計數。

（二）多條件計數。函數：Countifs。功能：統計一組給定條件下所指定的單元格個數。語法結構：=Countifs(條件1範圍,條件1……條件N範圍,條件N)。目的：按「性別」統計指定「銷量」下的人數。方法：在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。解讀：也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)來實現多條件計數。

三、平均值。（一）單條件下的平均值。函數：Averageif。功能：計算指定條件下指定單元格的算數平均值。語法結構：=Averageifs(條件範圍,條件,[數值範圍])。當「條件範圍」和「數值範圍」相同時，可以省略「數值範圍」。目的：按「性別」統計平均銷售額。方法：在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

（二）多條件下的平均值。函數：Averageifs。功能：計算一組指定條件下指定單元格的平均值。語法結構：=Averageifs(數值範圍,條件1範圍,條件1……條件N範圍,條件N)。目的：按照「性別」統計「銷量」在指定範圍下的平均「銷售額」。方法：在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。

四、排序。（一）美式排序。函數：Rank。功能：返回指定值在指定範圍內的大小排名，如果多個數值排名相同，則返回平均值排名。語法結構：=Rank(排序值,數值範圍,[排序方式])，排序方式有0和1兩種，「0」為降序，「1」為升序。省略時默認為降序。目的：對「銷售額」進行降序排序。方法：在目標單元格中輸入公式：=RANK(F3,F$3:F$9)。

（二）中國式排名。函數：Sumproduct。功能：返回相應的數組區域乘積的和。語法結構：=Sumproduct(數組1,[數組2]……[數組N])。目的：對「銷售額」進行降序排序。方法：在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。解讀此用法為Sumproduct函數的經典用法，降序時「範圍>排序值」，如上述公式，升序時「排序值>範圍」，公式為：=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1

五、查詢引用。函數：Vlookup函數法。功能：返回指定值在指定範圍中相應列的值。語法結構：=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回值列數,[匹配模式])。其中「匹配模式」有「0」和「1」兩種，其中「0」為精準查詢，「1」為模糊查詢。目的：查詢「銷售員」的「銷售額」。方法：在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。