詳解wps表格常用技巧「常用wps表格快捷鍵大全」

我們在利用WPS表格和Excel表格進行日常辦公時,經常需要將表格進行分列或者合併處理,那麼,如果是單列數據,如下圖所示例子,我們想要把不同城市用空單元格隔開,通常的辦法是選中一列單元格進行插入,但是一個一個的插入會非常麻煩,今天我們就來教大家一個簡單的方法,在WPS表格和Excel表格當中快速分隔不同單元格數據,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧!

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

快速分隔不同的單元格數據

首先,我們按住快捷鍵Ctrl+C進行複製表格,如下圖所示。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

將表格粘貼到旁邊的單元格當中,比之前的表格靠下一格。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

然後按住快捷鍵Ctrl+G單元格,彈出定位的對話框,選擇「行內容差異單元格」,單擊定位。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

然後與A列不同的單元格就已經被批量選中了。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

單擊鼠標右鍵,選擇插入。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

彈出插入的對話框,單擊正行,在行數的地方輸入1,當然如果我們需要插入多列,也可以根據大家的需要填寫,單擊確定。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

這樣我們看到,在A列處就已經用空行隔開了,不用一個一個的插入空行了,這時候,我們只需要將B列刪除掉即可。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

最終效果如下圖所示,利用定位功能成功分隔了不同單元格的數據。

WPS表格技巧—快速分隔不同單元格數據

那麼,在WPS表格和Excel表格當中,快速分隔不同單元格數據的方法,是不是非常簡單呢,你學會了嗎?

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