王小二昨天遇到這樣一種場景，老闆讓他收集團隊的某個數據，結果每個人交給他的數據的格式都不一樣…無奈只能費時、費力一個個修改統一到一張表格中。如何避免王小二這樣的情況發生呢？如何分分鐘搞定老闆交給你收集數據這一個任務呢？
如何高效製作一個數據模板呢？
一、如何高效製作（圖1）一個數據模板？
圖1
1、規範錄入格式設置
1.1 操作路徑：Excel表格-> 數據 -> 數據驗證 （圖2）
圖2
1.2 操作路徑：數據驗證 -> 輸入信息 -> 填寫標題 -> 輸入信息 （圖3）
圖3
1.3 展示結果 （圖4）
圖4
2、限制重複錄入
2.1 操作路徑：Excel表格-> 數據 -> 數據驗證 （圖5）
圖5
2.2 操作路徑：數據驗證 -> 設置（出錯警告） -> 自定義（樣式） -> 公式（標題）（圖6）
圖6
2.3 countif函數講解：
圖7
a、countif是條件計數函數，用法：countif(條件範圍，條件）。
b、此處的可以理解為：用countif計數A列每一個單元格的數值的次數都小於2，從而限制了每個單元格數值的唯一性。（如圖7）
二、總結
現在,王小二終於可以高效的收集數據了…
以上，主要是Excel中數據驗證在日常的一些使用，你學到了嗎？
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/255583.html
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