共享服務器搭建方案 「公司共享文件夾的建立」

前段時候有朋友說起：有一次他們單位突然停電，結果有同事的電腦中的文檔丟失了，單位的電腦不允許插U盤等外部存儲設備進行備份。於是他想弄個服務器，給員工各自建立自己的共享文件夾，可以讓員工將文檔進行異機備份，同時需要限制文件的大小，問我有什麼建議。

個人覺得從相對容易操作和方便使用的角度出發，Windows server的文件夾共享、配額的配置可能比較適合。今天，準備以虛擬機中的Windows Server 2008為例，大致寫個操作文檔。

一、創建員工賬號

在Windows Server 2008中，為單位的每個員工建立賬號。這裡以「張三」為例。點擊「開始菜單/管理工具/計算機管理」，彈出「計算機管理」窗口，如圖1

圖1

在該窗口中，雙擊左側的「本地用戶和組」後，右鍵點擊「用戶」，出現彈出菜單如圖2

圖2

然後點擊「新用戶」，彈出「新用戶」窗口，輸入用戶名和密碼，如圖3。為簡單起見，這裡取消勾選「用戶下次登錄時須更改密碼」，勾選了「密碼永不過期」，最後單擊「創建」，該員工的賬號就建好了。其他員工賬號可以在「新用戶」窗口中依次建立，然後依次關閉「新用戶」、「計算機管理」窗口。

圖3

二、為員工創建文件夾並設置權限

這裡在Windows Server 2008的D盤中，先建個名為「yuangong」的目錄，然後在該目錄下為員工張三創建名為「zhangsan」的文件夾，如圖4

圖4

右鍵點擊「zhangsan」文件夾，在彈出菜單中選擇「共享/特定用戶」，如圖5

圖5

彈出「文件共享」窗口，在該窗口中的下拉列表中選擇用戶名「zhangsan」，然後點擊右側的按鈕「添加」，如圖6

圖6

接着選擇下面的「Administrator」，如圖7，然後點擊右側的「刪除」，再點擊共享

圖7

再在彈出的「網絡發現和文件共享」窗口中選擇「是，啟用所有公共網絡的網絡發現和文件共享」，如圖8

圖8

然後在「文件共享」窗口中點「完成」，如圖9

圖9

再次右鍵點擊「zhangsan」文件夾，在彈出菜單中選擇「屬性」，如圖10

圖10

然後在彈出的「屬性」，選擇「安全」，再單擊「高級」，如圖11

圖11

在彈出的「高級安全設置」窗口中，選擇「更改權限」，如圖12

圖12

在彈出的窗口中，選中「Administrator」，然後依次點擊「刪除」、「確定」，如圖13

圖13

然後再分別在剩下的窗口中，點「確定」，文件共享權限就設置好了。

三、安裝文件服務器資源管理器並配置文件夾配額

點擊「開始菜單/管理工具/計算機管理」，彈出「服務器管理器」窗口，如圖14

圖14

在彈出的「添加角色服務」窗口中，勾選「文件服務器資源管理器」，然後一路點「下一步」，如圖15，直到點「安裝」，最後完成。

圖15

回到「服務器管理器」窗口後，在左側依次點開「角色/共享和存儲管理/文件服務器資源管理器/配額管理/配額」，然後在右側點擊「創建配額」，會彈出「創建配額」窗口，如圖16

圖16

在「創建配額」窗口，點選「瀏覽」，在彈出的「瀏覽文件夾」窗口中選擇D盤中的「yuangong」目錄，然後點「確定」，如圖17

圖17

為了限制每個員工的大小（這裡假設為100MB），在「創建配額」窗口中選擇「在現有子文件夾和新的子文件夾中自動應用模板並創建配額」，再在「從此配額模板派生屬性」列表中選擇「100MB限制」，如圖18

圖18

然後點「創建」，這樣在「yuangong」目錄下的為每個員工創建的目錄都可以被限制為100MB了。

註：

1. 如果在圖18的窗口中，選擇「在路徑上限制配額」，則是「yuangong」這個目錄的總容量不超過100MB。

2. 如果在「從此配額模板派生屬性」列表中沒有符合需求的限制，可以先在如圖19位置，創建自己的配額模板。

圖19

3. 另外還可以簡單限制存放文件的類型，功能位置如圖20，例如屏蔽員工存放音頻、視頻等大文件過多的佔用空間。

圖20

4. 如果有多餘的硬盤，還可以通過「卷影副本」功能，將D盤進行進一步自動備份。