在日常辦公工作中時常會遇到,數據要隔n行或者隔n列插入n行n列,如果數據不是太多,你一行一行,一列一列插入是沒多大關係。當遇到數據較多的情況,估計,會讓你發瘋。
為了避免這麼勞累,掌握一定的技巧是解決問題的關鍵,如何讓你輕輕鬆鬆搞定它。今天講解2種方法。
第一種、Excel技巧
關於隔行隔列插入空行空列的需求,大致有下面4種。

第一、 隔 1 行插入 1 行
在數據旁填充序號,然後複製序號,粘貼一次,最後按照序號排序即可。
按數值遞增或遞減排序時,只要先單擊標題單元格,接着點擊「排序」按鈕旁邊的「AZ↓」或「ZA↓」就可以了,不必打開排序設置窗口。
第二、隔 1 行插入 n 行
和隔1行插入1行相同,複製序號後,你想插入幾個空行,就粘貼幾次,最後在排序就好啦。

第三、隔 n 行插入 1 行
先說「隔2行插入1行」,然後再拓展吧。
步驟1:在序號3和5旁邊輸入數字1,然後選中4個單元格(兩個「1」和「1」上面的空格),雙擊填充。

步驟2:按「Ctrl + G」打開定位窗口,設置定位條件為「常量」,這樣就選中了所有的數字「1」。
步驟3:保持數字「1」處於選中狀態,右鍵插入一行即可。

由「隔2行插入1行」我們可以拓展到「隔 n 行插入1行」。
步驟1:如圖,在第一次和第二次要插入行的位置輸入數字1。隔2行就在第3行(「2+1」)和第5行(「2*2+1」)輸入數字;隔n行,就在第「n+1」行和第「n*2+1」行輸入數字。

步驟2:選中數字,雙擊填充。選數字時,選擇圖中有顏色的區域,也就是第二行到第二個數字「1」之間的單元格。
步驟3:定位出數字「1」,最後右鍵插入一整行。
第四、 隔 n 行插入 n 行
如果你使用的是wps,那這一條和「隔 n 行插入1行」沒有區別,只是在插入時,填寫一下行數。

如果你使用的是Excel,那麼只要先完成「隔 n 行插入1行」,然後再次定位數字「1」,再次插入。

第二種、E靈插件
名稱:隔行插入行
功能:對工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行數可以自定義。還可以隔項目插入行

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/253036.html
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