編按：工作中，當一份報告或策劃文案需要發給多人共同修改或補充意見時，我們一定會用到Word中的修訂功能。它是多人協作編輯文檔必不可少的技能，這麼優秀的技能，你會用了嗎？到底如何用？請看下面的內容。
有時候，當我們與同事協同編輯一份文檔時，常會遇到這樣一種情況：若文稿存在問題，我們就需要對文檔中各個部分或某些內容進行修改。
說到修改，通常我們就會用到Word修訂功能。因為使用修訂可以直觀地跟蹤到文章的修改情況，看出是哪位作者對文檔進行了修改，以及修改的正確內容。
但是，在使用修訂功能時，又很容易遇到一些問題。舉個簡單的例子：
默認情況下，點擊【審閱】-【修訂】按鈕，文檔即可開啟修訂模式。修改內容時，除了顯示正確內容之外，還會在左側添加一條豎線標記，在右側的批註框中顯示修訂說明，如下圖所示。
如何將修改的內容顯示在文字後面，且不顯示批註框內容呢？如下圖所示：
這就是今天我想跟大家分享的 Word 中容易被忽視的修訂問題及解決方法，讓你能輕鬆用好Word 修訂功能。
非常簡單，解決方法如下：
點擊【審閱】-【修訂】-【顯示標記】按鈕，在彈出菜單中選擇【批註框】，然後勾選【僅在批註框中顯示備註和格式設置】選項，即可實現效果。
此時，有小夥伴會問：左側這條根豎線標記有什麼作用？可以隱藏嗎？
使用鼠標點擊左側的豎線標記，可以讓修訂的顯示方式在所有標記和簡單標記之間切換，如下圖最終顯示效果為簡單標記狀態。
技巧提示：
所有標記：會在文檔中顯示修改的原始內容以及修改後內容，並且在左側保留灰色豎線標記。
簡單標記：會隱藏原始被修改的內容，保留修改後的內容和左側的豎線標記，且灰色豎線變為紅色豎線。
如果想要將左側的豎線標記隱藏，則可以選擇「無標記」選項，文檔只顯示修改後的樣子，而不會顯示修改的過程以及左側的豎線標註。
今天分享的內容都是修訂功能引申的小問題及其解決方法。很多時候都是因為這些小問題困擾我們，從而降低我們的辦公效率，所以小問題也千萬別忽視！
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/251121.html
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