excel掌握27個技巧「excel用法技巧大全」

昨天有粉絲問道：能不能整理一期excel中常用的excel函數的基本用法，想要看下自己還有哪些常用的函數沒有學會，今天就整理了25個excel中常用的函數分享給大家，你現在已經掌握幾個了呢？

1.if函數的參數構成

If函數：邏輯判斷函數

logical_test：條件表達式的結果，結果只有兩種，對和錯

value_if_true：當條件表達式為正確時候返回的值

value_if_false：當條件表達式為錯誤時候返回的值

2.vlookup函數

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，他可以用來進行數據核對，多個表格之間的數據進行快速引用，動態表格的製作等它主要包括四個參數

lookup_value：要查找的值數值、引用或文本字符串

table_array：要查找的區域數據表區域

col_index_num：返回數據在查找區域的第幾列數正整數

range_lookup：近似匹配/精確匹配TRUE/FALSE（或不填）

3.sumproduct函數

sumproduct函數：返回相應的數組或區域乘積的和

參數Array1,array2,array3, …….最多255個Array

Array：代表數組或者單元格區域

需要注意的是:使用sumproduct函數，參數中的元素數必須相等，比如第一個區域選擇了6個單元格，第二個區域也必須選擇6個單元格，否則會返回錯誤值

4.Sumif函數

sumif：條件求和函數

第一個參數：Range：條件區域，用於條件判斷的單元格區域。

第二個參數：Criteria：求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。

第三個參數：Sum_range ：實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用。

5.Sumifs函數

sumifs：多條件求和函數

Sumifs的參數

sum_range：實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用

criteria_range1：第一個條件區域，用於條件判斷的單元格區域

criteria1第一個條件

criteria_range2：第二個條件區域，用於條件判斷的單元格區域

criteria2：第二個條件

…….以此類推

6.Countif：計算區域中滿足條件的單元格個數

第一參數：range 要計算單元格數目的區域

第二參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件

7.Countifs函數

Countifs：計算區域中滿足多個條件的單元格個數

criteria_range1：第一個計算單元格數據的區域

criteria1：第一個以數字、表達式或文本形式定義的條件

criteria_range2：第一個計算單元格數據的區域

criteria2：第一個以數字、表達式或文本形式定義的條件

criteria_range3：第一個計算單元格數據的區域

criteria3：第一個以數字、表達式或文本形式定義的條件

………………..

………………..

………………..

以此類推

8.SUBTOTAL函數以及參數

SUBTOTAL：返回一個數據列表或者數據庫的分類匯總

1 AVERAGE（算術平均值）

2 COUNT（數值個數）

3 COUNTA（非空單元格數量）

4 MAX（最大值）

5 MIN（最小值）

6 PRODUCT（括號內所有數據的乘積）

7 STDEV（估算樣本的標準偏差）

8 STDEVP（返回整個樣本總體的標準偏差）

9 SUM（求和）

10 VAR（計算基於給定樣本的方差）

11 VARP（計算基於整個樣本總體的方差）

101 AVERAGE 數學平均值

102 COUNT 數字的個數

103 COUNTA 非空的個數

104 MAX 最大值

105 MIN 最小值

106 PRODUCT 乘積

107 STDEV 標準偏差

108 STDEVP 標準偏差

109 SUM 求和

110 VAR 方差

111 VARP 方差

第二參數：單元格引用區域

SUBTOTAL的第一參數有22個之多，我們可以分為兩大類來理解

編號為1-11的參數它們在分類匯總的時候會計算隱藏值

編號為101-111的參數它們在分類匯總的時候不計算隱藏值

9.match函數參數的介紹

match的作用是：返回指定數值在指定數組區域中的位置

lookup_value：需要在數據表（lookup_array）中查找的值。可以為數值（數字、文本或邏輯值）或對數字、文本或邏輯值的單元格引用。也可以使用通配符

lookup_array：要搜索的單元格的區域

match_type：表示查詢的指定方式，用數字-1、0或者1表示，當match_type省略相當於match_type為1的情況。

為1時為近似查找，查找小於或等於lookup_value的最大數值在lookup_array中的位置，lookup_array必須按升序排列

為0時，為精確查找，查找等於lookup_value的第一個數值，lookup_array按任意順序排列

為-1時為近似查找，查找大於或等於lookup_value的最小數值在lookup_array中的位置，lookup_array必須按降序排列

10.INDEX 函數

INDEX ：返回表格或區域中的值或值的引用

Array：一個單元格區域或數組常量。如果數組中只包含一行或一列，則可以不使用相應的 row_num 或 column_num 參數。如果數組中包含多個行和列，但只使用了 row_num 或 column_num，INDEX 將返回數組中整行或整列的數組。

Row_num：要返回值的數組中的行。如果省略 row_num，則需要使用 column_num。

Column_num：要從中返回值的數組中的列。如果省略 column_num，則需要使用 row_num。

11.match+index查找

12.PHONETIC函數

用法：=PHONETIC（需要合併的區域）

此函數僅一個參數

公式：=PHONETIC(A2:C2)

13. 不連續區域鏈接

CONCATENATE函數

用法：=CONCATENATE（單元格1，單元格2，,,,,,等)

參數僅能選擇一個一個的單元格

公式：=CONCATENATE(B3,D3)

14. 重複文本

REPT函數

用法：=REPT（重複內容，重複幾次)

公式：=REPT(B4,5)

15. 從右開始提取

RIGHT函數

用法：=RIGHT（字符串，從右開始提取幾位）

公式：=RIGHT(C3:C9,2)

16. 從左開始提取

LTFT函數

用法：=RLEFT（字符串，從左開始提取幾位）

公式：=LEFT(C3:C9,3)

17. 先選定位置開始截取

MID函數

用法：=MID（字符串，從第幾位開始截取，截取幾位數）

公式：=MID(D3:D9,4,4)

18. 刪除單元格中所有非打印字符

CLEAN函數

用法：=CLEAN（要清洗的單元格）

刪除不包括空格，只能刪除不能打印的字符如：換行符等

公式：=CLEAN(A1)

19. 刪除單元格中的多餘空格

TRIM函數

用法：=TRIM（要清洗的單元格）

刪除首尾的余空格，刪除數據中的多餘空格，會在數據間保留一個空格

20. 將舊文本替換為新文本

SUBSTITUTE函數

用法：=SUBSTITUTE（需要替換的文本，舊文本，新文本，第N箇舊文本）

第四個參數表示替換第幾個舊文本

如果省略表示全部替換

公式：SUBSTITUTE(C3,” “,””)

21. 查找字符位置

FIND函數

用法：=FIND（尋找的字符，尋找的字符串，從尋找字符串的第幾位查找）

第三個參數如果忽略，則默認從第一個字符開始查找

不可使用通配符

公式：=FIND(“男”,C3)

22. 查找字符位置

SEARCH函數

用法：=SEARCH（尋找的字符，尋找的字符串，從尋找字符串的第幾位查找）

第三個參數如果忽略，則默認從第一個字符開始查找

可使用通配符

公式：=SEARCH(“王?”,C3)

23.計算文本字符數

LEN函數

用法：=LEN(字符串）

計算字符串的文本個數，數值也按一個文本計算

公式：=LEN(C3)

24. 計算文本位元組數

LENB函數

用法：=LENB(字符串）

數字與字母佔1個位元組，漢字佔2個位元組

公式：=LENB(C3)

25. 格式轉換函數

TEXT函數：對數據進行格式轉換

用法:TEXT(數值，想要設置的格式）

這個實在太多了我們還是以一張表格來看看把

第二參數必須以引號引用後再輸入

怎麼樣？這些函數你知道幾個呢？我是excel從零到一，關注我持續分享更多excel技巧