vbasaveas函數詳解

一、vbasavaeas函數簡介

vbasaveas是一種Visual Basic for Applications （VBA）函數，它允許我們將當前的文件以不同的格式另存為一個新文件。

在Excel或Word中使用vbasaveas,可以將當前的文件另存為不同的格式（如PDF、CSV、TXT、HTML等）。

該函數對於VBA開發人員和經常使用Office軟件的用戶來說非常有用。

二、vbasaveas基礎語法

vbasaveas函數的基本語法如下：

expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)

其中expression指的是一個對象，例如ActiveDocument或ActiveWorkbook。

以下是vbasaveas函數的參數說明：

• FileName：要另存為的新文件的名稱（含路徑）。
• FileFormat：要另存為的文件格式。可以是Microsoft Office文件格式之一，也可以是WdSaveFormat常量之一。
• Password：要應用於新文檔的密碼。
• WriteResPassword：要應用於此文檔的打開密碼。
• ReadOnlyRecommended：如果設置為True，則建議只讀打開新文件。
• CreateBackup：如果設置為True，則在保存文件時創建備份。
• AccessMode：指定新文檔的訪問權限。可以是WdAccessMode常量之一。
• ConflictResolution：指定保存時出現衝突時的解決方案。可以是WdSaveConflictResolution常量之一。
• AddToMru：如果設置為True，則將文件添加到最近使用的文件列表中。
• TextCodepage：要用於保存文本的字符代碼頁。
• TextVisualLayout：指定文檔的文本方向。可以是WdTextOrientation常量之一。
• Local：指定文件應保存為本地文件還是Web文件。可以是WdSaveFormat常量之一。

三、vbasaveas示例

（1）將當前文檔保存為PDF文件

以下代碼演示了如何將當前文檔以PDF格式另存為：

Sub SavePDF()
    ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="C:\Users\user\Documents\MyFile.pdf", _
    FileFormat:=wdFormatPDF
End Sub

上述代碼將ActiveDocument保存為PDF文件。注意，在FileFormat參數中使用WdSaveFormat常量wdFormatPDF。

（2）將當前文檔保存為HTML文件

以下代碼演示了如何將當前文檔以HTML格式另存為：

Sub SaveHTML()
    ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="C:\Users\user\Documents\MyFile.html", _
    FileFormat:=wdFormatHTML
End Sub

上述代碼將ActiveDocument保存為HTML文件。注意，在FileFormat參數中使用WdSaveFormat常量wdFormatHTML。

（3）將當前工作簿保存為CSV文件

以下代碼演示了如何將當前工作簿以CSV格式另存為：

Sub SaveCSV()
    ActiveWorkbook.SaveAs FileName:="C:\Users\user\Documents\MyFile.csv", _
    FileFormat:=xlCSV
End Sub

上述代碼將ActiveWorkbook保存為CSV文件。注意，在FileFormat參數中使用Excel中的Microsoft常量xlCSV。

（4）將當前工作簿保存為文本文件

以下代碼演示了如何將當前工作簿以文本格式另存為：

Sub SaveTXT()
    ActiveWorkbook.SaveAs FileName:="C:\Users\user\Documents\MyFile.txt", _
    FileFormat:=xlText
End Sub

上述代碼將ActiveWorkbook保存為TXT文件。注意，在FileFormat參數中使用Excel中的Microsoft常量xlText。

四、vbasaveas常見問題及解決方案

（1）vbasaveas函數無法正常工作

如果vbasaveas函數在您的代碼中無法正常工作，可能是因為該函數的參數未正確定義。

請確保FileName參數包括必要的文件擴展名，例如.pdf、.html、.csv或.txt。

（2）vbasaveas函數保存的文件格式錯誤

如果您希望使用vbasaveas保存文件到特定文件格式，但實際上保存的文件格式與期望的不同，則可能要重新確定FileFormat參數。

確保FileFormat參數包含了正確的WdSaveFormat或Excel Microsoft常量。如果不確定要使用的常量，可以查閱官方文檔或者使用表格。

（3）vbasaveas函數密碼無效

如果您使用vbasaveas函數時提供了密碼，但保存的文件卻未要求輸入密碼，則可能是因為您提供了無效的密碼。

請確定Password參數的正確性，並確保其與文件的加密選項匹配。

綜上所述，vbasaveas函數是一種在VBA中非常實用的函數。我們可以使用vbasaveas函數將當前文件另存為不同的格式。對於經常使用Office軟件的用戶和VBA開發人員來說，這是一種非常重要的函數。