要製作帶有多個環節的工程進度表，我們可以用「√」符號和信號格圖標相結合，每選擇一組「√」符號，便會自動地對應顯示不同樣式的信號圖標，用信號圖標的格數來表示完成狀態，這樣便可以一目了然（圖1）。
具體到本例的工程進度完成情況表，假設整個工程進度包含如圖所示的7個階段，工程又分為A到F共6個項目。如果7個階段都表示為「√」，則「完成狀態」處會顯示「已完成」和滿格信號圖標；如果7個階段中有4到6個「√」，則「完成狀態」處會顯示「進行中」和3格信號圖標；如果7個階段中有1到3個「√」，則「完成狀態」處會顯示「進行中」和2格信號圖標；如果7個階段單元格中都沒有「√」，則「完成狀態」處會顯示「未開始」和全空格信號圖標。下面我們就開製作。
首先，我們在「I2」單元格錄入統計公式「=COUNTIF(B2:H2,”√”)」，統計「B2:H2」中「√」的數量，然後向下填充，即可統計出前面「√」的數量（圖2）。
其次，選中I列數據區域，右擊，選擇「設置單元格格式」，在彈出窗口「數字」選項卡「分類」下，選擇「自定義」，在類型中輸入「[<1]”未開始”;[<7]”進行中”;”已完成”;」。此類型表示：小於1，則顯示「未開始」；小於7，則顯示「進行中」；否則顯示「已完成」（圖3）。
接下來設置圖標集。選中I列數據區域，切換到「開始」選項卡，點擊「樣式→條件格式→圖標集→其他規則」，在彈出窗口的「圖標樣式」處選擇「四等級」這一組（當然，也可以根據需要選擇自己喜歡的樣式），將下面的「類型」設均為「數字」，第一組是「>6」，第二組「>=4」，第三組「>=1」，確定即可（圖4）。
最後，對表格樣式進行必要的設置即可。
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