oa辦公系統使用方法，oa試用哪個好

企業用戶選型時試用環節是不可少的，至於在試用環節你是否被廠商牽着鼻子走？廠商是否允許你試用，一起來談談試用環節需要注意哪些關鍵點！

小熊OA廠商認為用戶在選型時無論各廠商吹噓自己的產品有多好、有多棒、功能有多全，但也不能放棄試用的環節，因為試用環節是真正能體驗出一個產品是否真正的易用、好用、是否符合自己企業，要對各廠商產品來一個全面的試乘試駕，至於在試用環節需要用戶關注哪些關鍵點呢？小熊OA廠商認為有以下幾個：

1、需求核對

根據企業用戶自己的實際需求看一下各廠商產品功能是否滿足，因為某些廠商銷售經理缺少職業道德，明明沒有而吹噓自己有，你以為賣大力丸嗎？不管是傷風感冒還是十年肺癆 只要吃了你這大力丸,保證藥到病除？

2、流程表單搭建

流程模塊對於OA系統來講是最核心的功能，對於企業來講是使用最頻繁的模塊，用戶在試用環節一定要考慮流程審批是否易用？後台表單搭建是否方便？是否能夠兼容不同的瀏覽器？表單搭建是否需要下載安裝第三方控件？控件是否支持不同的瀏覽器？每個用戶使用的瀏覽器是不同的，瀏覽器對第三方控件的兼容也是不同的，如果每個用戶都需要下載控件的話，可想而知，將來你公司的OA管理員要罵娘了！

3、別被概念所引導

有些廠商前期容易做各種比喻和概念性的引導，而不給客戶演示具體的實用功能，為什麼呢？這一點作為企業選型者一定要問一問他，買OA不是買汽車也不是娶媳婦，別混為一談。

4、瀏覽器兼容問題

還是回到瀏覽器兼容的問題上來，現在的瀏覽器五花八門，用戶在試用OA時，一定要測試一下OA系統的二級頁面、三級頁面是否能夠正常兼容主流瀏覽器，這一點如果沒有測試好的話，後期就會因為瀏覽器兼容問題影響用戶的正常使用，因為各類瀏覽器的升級是非常頻繁的，但是有些廠商的OA系統升級非常慢，你懂得！

5、配置瀏覽器

作為企業最基礎的OA系統，有些廠商的OA系統在用戶使用時還需要配置瀏覽器安全級別和調整瀏覽器ActiveX控件，作為職場小白來講你覺得他們會設置這些東西？你以為用戶都是大牛呢？為了用你的OA系統還得學習一大堆的輔助設置，所以作為一款真正易用的OA產品來講用戶隨便換一台電腦不需要各種配置就能登錄正常使用的產品才算真正的高易用性的產品。

6、深度試用

很多企業用戶在選型的時候沒有經過深度測試，而是把各廠商的產品功能菜單點擊一下看看功能和頁面，這種試用方法是沒有任何意義的，聰明的企業用戶選型者在試用環節會拿出一個具體的業務流程從搭建表單、搭建流程圖到發起、審核、會簽、抄送、轉發、監控、歷史數據查詢等整體的維護和使用層面進行測試，只有經過這種深度測試之後才能避免一些坑。

中國的OA選型人員基本為CIO或者HR以及其他業務部門，CIO關注的是一款OA的技術層面，而HR和其他業務部門則關注功能，是否滿足企業運用。至於具體體驗感如何，在工作中會遇到哪些問題，這些基本要在項目實施完畢的真正日常使用中才會感受得到，而這時，許多人都會得出同一個感慨，好像當初自己掉進坑了。這個原因歸根結底就是缺少了試用環節。

這些坑有些是隨着企業發展需要而凸顯出來的，有些則是某些OA廠商刻意隱藏的。我想問問那些廠商？你的小學老師沒有教過你不能騙人嗎？尤其是客戶，OA從選型到使用，還可能會遇到哪些坑呢?下面咱們再來梳理一下：

1.功能全而不簡

咱們的選型人員好像都會擔心企業一夜之間成長為BAT這樣的巨頭，從而擔心簡單的功能不夠負擔如今的企業運用。而當你把所有的功能都實施上之後，又會發現最常用的其實就是那幾個功能而已。而此時人力物力已不可追。

雖然不差錢的企業很多，但是繁多的OA功能在許多企業的發展階段其實是被閑置的，實質上是一種資源浪費。這類企業選型人員則可以化繁為簡，清晰目前的企業定位，管理上的功能需求，設定「功能+」框架，有需要再增加。

2.OA免費使用

不差錢相反，許多企業確確實實存在內部管理需求，但是又苦於「囊中羞澀」。於是一些選型人員就容易被「免費」這倆字吸引。

免費仍然是許多OA廠商吸引客戶的方式。那麼免費的真相又是什麼樣的呢?現在「免費」主要存在下列幾方面問題：一是用戶少的時候免費，用戶多的時候貴死你，比如「dingD」。二是簡單的功能免費，如果你想深入使用，那就黑死你，比如「TongD」。三是如果在雲端運用免費，大可能直接被「大數據」了。四是如果用戶選擇的是下載的OA，沒有技術支持，靠自己摸索應用，根本應用不起來，我想問問這類廠商，用免費的噱頭去套路客戶，這是誰教你的？肯定不是你的老師吧？

　 這讓我不禁想起前些年有這樣一個活動，在馬路上搭建個舞台幾個主持人使用車輪戰術與台下觀眾互動洗腦，不是搶手機就是搶項鏈，搶到之後讓你掏錢買。

天下沒有免費的午餐!當你以為自己撿着了免費的好處，其實只是踩着了「免費」的地雷。

3.對工作流的忽視

前兩種許多企業稍微注意就可以輕鬆避開。而OA實際運用中的坑許多企業則是避無可避。比如工作流的運用。工作流貫穿OA系統的運用核心，許多企業在OA選型中卻只注重外在的功能、費用和簡單的體驗感。對工作流忽視，甚至不了解。

工作流包括三個要素：人、事、法，也就是什麼人、什麼事、怎麼做。這裏面的「法」也就是做事的方法、流程和規則。工作流的精髓就是流程。優秀的OA系統的工作流管理已經遠遠超越了行政審批的範疇，開始進行業務流程的管理，比如合同管理、銷售管理、採購管理、項目管理、費用管控等等，這既是工作流管理的進化，也是OA系統應用的進化。

除此之外，OA選型人員還會在選型過程中遇到這樣那樣的「陷阱」，用戶還是應該擦亮眼睛，深度試用，做出謹慎選擇。