如果Word文檔中涉及到Excel表格，或者Excel表格中要提到Word文檔，如何才能在不退出當前文檔或表格窗口的情況下，實現所需表格或文檔的輕鬆調用？若是使用超級鏈接來解決，影響到打印的美觀，又如何解決呢？
1. 創建超級超鏈 文檔表格互管理
在用Word製作報告時，如果涉及到一些表格或圖表資料，跳出Word環境再打開Excel查看，顯然比較麻煩。這時，在Word中創建Excel表格鏈接，就會給使用帶來很大的方便。
首先打開Word文檔，將光標置於要插入Excel鏈接的地方；依次點擊「插入→鏈接」，選擇「鏈接」按鈕（圖1）。
隨後，在打開的插入鏈接對話窗口中，定位要插入的Excel表格；在「要顯示的文字」框中，輸入鏈接顯示文字；點擊「屏幕提示」按鈕，輸入當鼠標置於鏈接上時顯示的屏幕提示信息；最後點擊「確定」按鈕將Excel鏈接插入到Word文檔中（圖2）。
之後，我們便會看到，光標處新增了帶有下劃線的藍色文字，顯示為設置的表格名稱。使用時，只需將鼠標移動到鏈接上，即可看到關於表格的說明。這時在按下Ctrl鍵的同時，點擊該藍色鏈接，即可打開鏈接的Excel表（圖3）。
小提示：由於表格本身沒有內置於Word文檔中，因此在製作Word文檔時，引用的表格最好放在Word文檔所在的目錄中，相對位置不要發生變化。
同理，如果要在Excel中管理一些Word文檔，也可以通過插入鏈接的方式，加載Word文件（圖4）。
2. 妙用Ctrl+Z 顯示打印兩全其美
用超級鏈接實現文檔表格互相管理會有一個問題：無論是在Word中插入Excel，還是在Excel中插入Word，下劃線都會影響美觀，尤其是打印的時候。若不希望在打印時在紙上出現下劃線，可在打印前先刪除這些鏈接屬性，然後開始打印；打印完畢後，反覆使用Ctrl+Z組合鍵，撤銷剛才所做的系列刪除動作，即可恢復超級鏈接。
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