下面要和大家分享的是一些常用的圖表製作技巧。

1、給圖表添加參考線

我們在製作圖表時，經常會添加一條參考線，更好地展示數據完成情況，常用到的參考線有目標線或平均線。這裡我們以繪製一條平均線為例。

首先用AVERAGE函數計算出平均值，把平均值這列數據複製到圖表裏面，選中圖表，點擊鼠標右鍵選擇「更改系列圖表類型」，在組合圖表裡，選擇平均值的圖表類型為折線圖即可。

2、替換圖表中的圖形

我們可以根據圖表展示的需要，更換圖表中的圖形，使得圖表更加形象化。比如下圖中，統計的是房子的銷量，這裡我們可以提前準備好需要的圖片，選中圖形，點擊鼠標右鍵選擇「更改數據系列格式」，在填充裏面勾選「圖片或紋理填充」，插入圖片並勾選「層疊」。

3、更改圖表數據源

如果要更改圖表中的數據源，可以通過圖表「設計」選項卡下的「選擇數據」命令按鈕進行數據源編輯。這裡我們介紹另外一種更加快捷的操作方法：點擊圖表，把鼠標移動到表格數據的藍色框線右下角，當光標變為雙向箭頭時，拉動更改數據範圍即可。

4、修改圖例次序

如下圖，如果要使圖表中折線和圖例上下對應，可選中圖例，點擊鼠標右鍵選擇「選擇數據」，在選擇數據源對畫框中，選中女裝，下移。

5、雙坐標軸圖表製作

在使用圖表展示數據過程中，我們經常遇到這樣的問題：如果圖表展示的兩列數據大小差異比較大，較小的數據在圖表中基本看不到，如何解決呢？

這裡我們需要添加次坐標軸，即使用雙坐標軸圖表來展示數據，如下圖：選中圖形，點擊鼠標右鍵選擇「更改系列圖表類型」，在組合裏面把次品數量的圖形更改為折線圖，並勾選次坐標軸即可。

6、突出顯示最大值和最小值

在圖表中，我們還可以突出顯示最大值和最小值，如下圖，我們對表格數據進行整理，建兩列輔助列，分別輸入公式：

=IF(B2=MAX($B$2:$B$11),B2,NA())和=IF(B2=MIN($B$2:$B$11),B2,NA())，下拉填充。插入折線圖，選中圖形，點擊鼠標右鍵選擇「更改系列圖表類型」，在組合里把最大值和最小值的圖形更改為帶數據標記的折線圖，分別選中最大值和最小值系列，鼠標右鍵選擇「添加數據標籤」和「設置數據標籤格式」，勾選「系列名稱」。

7、以平均值為界限雙色顯示

如果我們要根據數據的平均值，把大於平均值和小於平均值的數據用不同顏色的圖形來展示，如何做到？

這裡我們需要對數據進行處理，添加兩列輔助列，分別輸入公式：=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA())=IF(B2<AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA()),下拉填充。選中C列和D列數據，插入柱形圖。

以上就是和大家分享的內容，你學會了嗎？