認識excel表格的基本功能:excel選擇框怎麼設置

疫情階段,建議大家仍然要保持少出門,勤洗手,不聚會,既保證了自己安全,也保證了他人安全。

名稱框,這三個字,相信大部分人都比較陌生,不知道這個功能在哪?更別說去使用它了。

名稱框位於編輯欄的最左側,A列的上部,如下圖所示:

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

那名稱框在Excel中又有哪些用法呢,今天就給大家分享幾個名稱框的使用技巧。

技巧一、快速顯示選中的數據行列數

在Excel中,如果我們想知道選中的數據區域有幾行幾列,我們可以通過名稱框快速查看。

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

技巧二、快速選中單元格

比如我們想選中B520單元格,笨方法就是使用鼠標滾動查找,一直找到B520。

如果我們會使用名稱框的話,我們可以在名稱框內輸入相應的單元格內容,然後按Enter鍵即可實現快速選中。

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

技巧三、快速選中數據區域,填充公式

比如我們有如下的公式,我想在A1:A100行均填充此公式,要如何快速去做呢?

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

笨方法:

選中單元格,使用鼠標拖動公式,一直拖到100行。

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

快捷方法:

這時我們可以借用名稱框,在名稱框內輸入:A1:A100,然後按Ctrl+D實現快速填充。

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

技巧四、快速定位數據區域

比如我們如下樣式的數據,我們想快速選中某一列,我們可以使用名稱框輸入對應的內容,快速選中列數。

操作步驟:

1、首先選中對應的列,然後在名稱框輸入標題,按Enter鍵結束,輸入多列內容即可。當我們想要選擇哪列的時候,在名稱框處直接下拉即可。

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

技巧五、製作工作表目錄

在實際工作中,如果我們遇到工作表比較多的話,一個個的查找的話,效率會比較慢,這時我們可以使用名稱框來製作工作表目錄。

1、首先先在Excel工作簿內建立個目錄表,然後選中第一個需要設置的工作表,再選中總表,注意必須先選擇要設置的表,再選中總表。

2、在名稱框輸入要設置的工作表名稱,然後再點擊【取消組合工作表】,然後同步設置其他工作表。

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

以上就是給大家分享關於名稱框的5種使用技巧,不知道你對名稱框的用法有沒有了解了呢,如果有什麼疑問,歡迎留言討論哦~

另外,我們在技巧四和技巧五用到了定義名稱,如果我們想刪除名稱,可以在菜單欄中的【公式】-【名稱管理器】裏面刪除。

Excel中的名稱框,你知道有什麼作用嗎

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