日常工作生活中，我們通常會有許多重要的電子文件文檔不想隨意被別人看見。或許是自己非凡的創意，或許是記錄心情的日記，又或許是自己辛勤工作的數據……

不少朋友都會對辦公電腦設定Windows開機密碼，可是光設定開機密碼顯然只是能防「君子」，而防不住會繞開登錄密碼的「小人」，而每次編譯文檔都需要加解密操作又過於麻煩。

為此，我們就會需要對文件進行加密。目前市面上有不少免費的加密軟件，可以方便地對文檔添加密碼。不過，天下哪有免費的午餐？免費的軟件不一定具有可靠的安全性，說不定自己幸苦工作的成果就會被做成別人的嫁衣。

今天，我將與大家分享我自己常用的加密方式。這些加密方式相對簡單方便且安全可靠，可以最大程度防止別人窺視或是惡意竊取您的重要數據。

下面，我將分享3個我常用的加密方法。

Office 文檔加密

我們利用Office 自帶的加密方法，可以為常用的Word、Excel、PowerPoint文檔進行加密。以Excel 2013 電子表格為例（Word、PowerPoint方法相同）

加密方法步驟：

1.打開你想加密的文件→單擊左上角「文件」→單擊右上角「信息」

2.選擇「保護工作簿」→「用密碼進行加密」

3.在彈出窗口內鍵入你的密碼單擊確定，再重複輸入一次後密碼設置成功。

保存後，我們再次打開該文檔，出現需要密碼才能解鎖，密碼設置成功！

Office 之前的版本設置方法大致相同，右鍵點擊左上角球狀Office圖標，再選擇保護工作簿。

注意：設置的密碼不要忘記，不然會造成數據丟失！

多個文件一起加密

如果，你需要加密的文檔數量挺多，且不單為office的電子文檔，那麼我們就需要用到另外一種加密方式——WinRAR壓縮軟件。

WinRAR是一款註冊於德國的老牌壓縮軟件，安全性比較可靠。不少Windows操作系統裏面都預裝有此款軟件，若是未安裝，使用前要先安裝WinRAR。

WinRAR官方下載地址：
http://www.winrar.com.cn/index.htm

加密方法步驟：

1.把要加密的文檔，放入同一個文件夾下→鼠標右鍵單擊該文件→選擇「添加到壓縮文件」。

2.在彈出框內單擊「設置密碼」，輸入密碼後確認。此後文件被壓縮為一個包，此時再打開壓縮包，單擊文件就會彈出需要輸入密碼的提示框，表示文件被成功加密。

加密後，更改文檔可以直接在壓縮包內完成，最大程度保護文檔不被輕易窺探。

整個U盤、硬盤一起加密。

現今，大多數公司都會要求員工對自己的智力勞動成果進行加密，以免被不法分子竊取，而不少公司都會使用Windows自帶的磁盤加密組件——BitLocker

下面的方法可以教會你使用BitLocker對U盤、移動硬盤，甚至是計算機本地硬盤進行加密，為自己的工作資料開闢一個絕對隱私的空間。

1.確保BitLocker的Windows服務開啟。開啟方式如下：

桌面狀態下鼠標右鍵點擊「此電腦」→管理→服務和應用程序→雙擊「服務」→找到「BitLocker Drive Encryption Service」若顯示為啟動則無需改動，若是沒有啟動則右鍵選擇「屬性」，在彈出的菜單下將「啟動類型」設定為自動並保存，開啟此項服務。

2.插入需要加密的移動存儲設備（U盤、移動硬盤等）或是直接加密計算機本地的磁盤。按鼠標右鍵選擇「啟用BitLocker」

3.勾選「使用密碼解鎖驅動器」並輸入密碼

4.根據需要選擇儲存恢復密鑰（注意：在忘記密碼時需要使用此密鑰來解鎖文件，切記一定要保存好）

5.根據提示完成加密。其間加密過程有些緩慢，需耐心等待。在加密過程中切莫取下U盤等移動存儲設備，這會導致其中的數據丟失而無法恢復。

6.加密完成後，將U盤插入其它電腦中試驗，可以看見U盤處於加密狀態，不輸入密碼是絕對無法訪問或是拷貝其中數據的。

至此，為U盤加密成功。

這種加密方式解密難度頗大，因此要自己記住設定的密碼，或是保存好解密密鑰文件，不然數據拷貝不出來就糟糕了。

現在，在大量使用OEM版操作系統的大背景下，許多朋友放在電腦上的文件的實際安全性是絕對不如用筆寫在筆記本上的。

因此，學會對文件進行加密則成為了每個勞動者的必修課。保護自己勞動成果的重要性就如同保護自己的合法財產。

希望筆者此文能夠為大家帶來安全與便捷。