國內即時通訊軟件排名：企業級即時通信技術

依託華廉軟件搭建OA協同辦公系統自動化支持平台，實現企業內部智能辦公，建立完整統一、深度應用、安全穩定的內部業務協作聯動辦公平台，提高內部決策效率、組織管理水平、信息有效利用率。

OA辦公軟件的利用率可以作為衡量辦公系統應用效果的指標。為了更好地實現企業OA必須保證目標和作用OA辦公軟件的良好應用效果。OA辦公軟件可以提高中小企業內部辦公效率，降低企業管理成本，是企業信息化和數字化轉型升級過程中不可或缺的一部分。OA辦公軟件利用率的方法有很多，但一般包括OA保證需求和實施計劃，OA產品、製造商選擇和服務保證OA推進企業內部制度和執行保障。

OA協同辦公系統定製開發

一、規劃好OA功能和需求

一些企業用戶在做OA在需求和規劃中往往只有一個模糊的概念，過於簡單的概念和需求會影響OA辦公軟件的作用和實用性會影響整個OA系統在後續正式使用中的利用率。

有些企業在選擇OA時間，沒有結合自己的實際需要，導致OA應用始終停留在表面，利用率低；也有一些單位OA辦公軟件規劃的需求和功能太簡單，用戶單位對OA要求不高，或對OA了解不夠深入，導致後續工作OA系統在使用中是可有可無的。

因此，OA負責人需要有一定的企業信息經驗，結合企業實際管理，合理規劃OA明確功能和需求OA目標和效果。

二、OA保證軟件產品

OA辦公軟件的功能需求應與企業的實際需求相結合。產品使用簡單方便，用戶體驗好，使用戶更容易熟悉和接受，有利於應用推廣，提高軟件利用率。因為中小企業OA需求複雜多樣，所以一個OA必須具有良好的可擴展性和易維護性。

1.OA辦公軟件基本功能完善，內部溝通合作更高效方便，是軟件利用率好的基本保證。

2.OA產品是否具有良好的可擴展性和可維護性，是軟件適用性和用戶滿意度的保證，是提高系統利用率的技術保證。

3.手機oa使用方便，高效，攜帶方便，使用不受時間和地域限制，是為了改進oa有力保證了辦公軟件的利用率。

OA辦公軟件定製開發

三、保證OA結合企業管理制度

中小企業OA缺乏推廣執行力和相應的制度保障OA主要原因是辦公軟件利用率低。OA辦公軟件作為一種管理軟件，必須與企業的日常管理體系和業務功能緊密結合，因此需要一定程度的二次開發和功能擴展OA使用和推廣成功的前提。在推廣和使用過程中，不同部門有不同的需求和立足點，會出現各種問題和意見。因此，制度保障和執行力到位尤為重要，需要做到以下幾點:

（1）OA反映企業的日常管理

如企業內部財務管理制度(報銷、付款等。)、人事管理制度、考勤管理制度等。OA中，真正實現OA系統與企業管理緊密結合，建立高效合作的管理平台。

（2）建立oa內部運行管理系統

在企業內部推廣之初，OA辦公軟件必然會遇到各種人為的阻力和困難。OA企業需要保證系統的後續正常運行。

（3）OA內部推廣過程中需要高執行力

在具體的推廣中，可能會有不同的反對意見。當反對意見較多時，企業負責人會質疑OA軟件的作用，OA負責信息化的人也會面臨很大的壓力。隨着越來越多的人的熱情下降，OA辦公軟件的應用可能越來越邊緣化，甚至最終被迫擱置。OA內部推廣需要確保執行，促進和促進OA使用辦公系統。

OA辦公管理軟件定製開發

四、通過移動OA提高辦公利用率

手機具有移動性、便利性等優點PC移動辦公可以使用戶更容易、方便、高效地完成工作，更容易被中小企業用戶接受。企業內的各種信息可以及時發送到目標用戶的手機上，實現高效的合作模式，提高辦公軟件的利用率。

五、OA 即時通信軟件提高用戶粘度

在企業時間表管理中，溝通非常重要，可以說是管理的重要手段之一。傳統的溝通方式包括電話、電子郵件、面試等。目前，使用即時通信工具進行日常高效的溝通已成為許多企業的選擇。即時通信軟件對個人用戶和企業用戶都有很高的粘性。在辦公軟件中進行相關審批和業務處理時，使用即時通信軟件進行溝通輔助，可以進一步提高管理效果。

目前，許多企業使用微信進行溝通管理，工作溝通管理和個人信息無法很好地區分。OA辦公軟件與即時通信軟件互補後，可連接企業OA辦公平台內的組織結構可以更好地分離工作和生活，更方便用戶管理和信息管理控制，使用戶能夠控制OA粘度較高，進一步提高OA辦公軟件的利用率和應用效果。

OA協同辦公管理軟件定製開發

華廉軟件OA協同辦公管理軟件全面覆蓋傳統辦公軟件文件、行政審批、業務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包括電子郵件、議程事件、計劃管理、地址簿等應用功能，創造性地抽象和改進人員關聯、協作關聯、項目關聯和業務系統集成，實現新聞、任務、知識和人的互聯，實現以人為本的信息集成和利用，是基於互聯網的全面、完整的協作應用解決方案和組織工作平台。