檔案管理的六大步驟：檔案管理軟件有哪些

據上觀新聞，在28日上午，上海市十五屆人大常委會第三十六次會議表決通過了《上海市檔案條例》。

《條例》明確電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力；明確檔案開放及審核要求，創新檔案利用服務形式，與「一網通辦」平台對接，提供線上檔案查詢利用服務。

「檔案工作要由封閉向開放、由重保管向重服務轉變，要及時向領導機關、向社會提供有價值的信息，為經濟建設、社會發展服務。」上海市人大常委會法工委主任閻銳指出。

隨着互聯網時代的到來，各地政府深入推進「一網通辦」、城市數字化，檔案信息化在其中是關鍵點。

傳統紙質檔案需要將原始資料打印、手工簽名、掃描上傳，因而工作量大、經濟成本高。電子檔案降低工作量和成本，實現在線移動辦公，實時查閱，還可以解決重複簽名、補簽名、假簽名的真實性問題。

作為交通工程建設行業電子檔案首家供應商，微柏軟件有17年電子檔案行業經驗，服務過3000家單位、10萬名用戶，產生上億份電子簽名文件，曾服務於深中跨海通道、港珠澳大橋、西安外環高速公路南段、遵義至餘慶高速公路等項目。

微柏一直致力於電子檔案發展，與中國工程院院士、可信計算專家沈昌祥共同建立院士工作站，擁有3項電子檔案國家級課題，榮獲過2015、2018以及2021年國家檔案局優秀科技成果獎，2019年中國公路學會「交通BIM工程創新獎」特等獎。

今年5月，「數字化改革與檔案工作整體智治」專題研討會在杭州市召開，會議由中國檔案學會、浙江省檔案學會主辦，匯聚了長三角各省館領導、高校專家學者、學會成員單位等專業人士百餘人。

微柏軟件攜手浙江省檔案事務所共襄研討會，現場展示了獨立研發的電子檔案系列產品得到與會領導的高度認可。並通過與行業、協會各領域人士的深入研討交流，進一步明確了檔案工作數字化改革的內涵要求和發展目標。

微柏電子檔案管理系統實現從電子檔案採集形成、存儲積累到再利用、移交的全生命周期管理。優點突出：

一、快速採集：批量新建傳輸，自動化歸檔，還原真實的數據檔案盒；

二、使用便捷：表格套打，檢索及二維碼掃描，批量借閱歸還，使用情況統計，流媒體在線播放；

三、安全可靠：加密打包，使用權限設置，本地異地數據備份恢復保護。

未來，微柏軟件將繼續通過電子檔案管理系統助力政企項目檔案數字化建設，賦能企業檔案信息化轉型，提升企業的檔案管理水平，並積極拓展其他基建行業及跨行業的電子檔案業務。

微柏電子檔案管理系統

1.深耕行業多年，專業性國內領先

具有多年項目應用經驗，協助全國各省、市、自治區的交通廳、檔案局推廣落實推廣電子檔案管理模式。

2.國家級課題支撐，榮獲國家檔案局優秀科技成果獎

《交通工程項目電子檔案標準及系統研究》

《電子檔案長久保存中數字簽名技術的應用研究》

《電子檔案交接過程中的信任機制研究》

3.首批「單套制」試點，引領行業標準

是國內首批開展「建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目」和「電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作」單位，提供電子簽名合法化與電子檔案單套制管理的專業技術支持。