在日常工作中，文件通常需要控制知悉範圍，確保信息安全，可採取以下方式對文件進行簡單處理，增強安全性。
一、直接隱藏文件夾
選擇需要隱藏的文件，點擊鼠標右鍵，在「屬性」對話框里，勾選「隱藏」選項，這時文件會自動隱藏起來；如果要打開此文檔，點擊文檔上方「查看」選項、去掉「隱藏」選項即可。
二、壓縮文件設置解壓密碼
首先要安裝WinRAR等壓縮軟件，用鼠標右鍵點擊需要壓縮的文件，選擇「壓縮文件」，再點擊設置密碼，輸入密碼，依次點擊「確定」、「立即壓縮」，這時文檔變成壓縮後的文件並加密；當需要打開該文件時，右鍵點擊該壓縮文件，會提示輸入解壓密碼，輸入後點擊確認，這時文件就會解壓出來。
這種方式加密性較強，運用起來比較穩定，但並不方便快捷，每次查看都要進行解壓，特別對於佔用較大存儲空間的文件將會影響打開效率。
三、更改文件擴展名
在控制面板中打開「文件夾」選項點擊「查看」按鈕，在下面的方框里去掉「隱藏已知文件類型的擴展名」選項，點擊確定後，回到原來窗口，隨便更改一個文件的擴展名，原文件就不能被打開。
如下圖，將文本文檔「文檔.txt」改成圖片文件「文檔.jpg」後將無法打開查看；要查看該文件時，需再將擴展名改回即可。
四、軟件加密
首先下載安裝某一加密軟件，通常具有快速安全、偽裝隱藏、徹底粉碎等功能，如「文件夾加密精靈」等。選擇需要加密的文件夾，點擊「加密」按鈕設置密碼，加密後的文件點擊進入無法查看內容信息，並可以防止被刪除、複製、重命名等操作。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/221088.html
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