項目的進度管理、風險控制，是很多項目負責人購買項目管理工具的核心原因之一，但面對市場上幾十上百個的項目管理工具軟件，到底哪個更好更適合自己，我們很難去一一調研體驗。參考一些權威機構發佈的產品測評排行榜，以及其他人的經驗可以幫助我們在工具選型中節省非常多時間。

所以，今天這裡就來大家推薦一款國內「企服排行榜」第一的項目管理工具——Worktile，並且根據我自己多年的使用經驗給大家講解一下，如何使用它來有效的管理項目。

一、最全企業服務工具軟件排行榜單

2021年5月，互聯網周刊、中國社會科學院信息化研究中心等機構聯合發佈了一個國內企業服務廠商排行榜，裏面基本囊括了所有企業服務門類，單上榜企業就達931家，可以說是範圍最廣、種類最全、參與企業最多的企業服務產品排行榜。而在項目管理這個類別的榜單中，金蝶、用友、Worktile 位居前三甲。雖然同處一個榜單，但用友是更偏向 ERP 的管理，金蝶更偏財務的管理，所以在通用型的項目管理工具領域，Worktile 可以說是排名第一；

二、Worktile 在項目管理方面有何過人之處？

01 從目標層到執行層的項目全流程管理

OKR目標管理

OKR是近些年國內熱門的企業目標管理方式，而 Worktile「目標管理」在功能上完整支持了 OKR 從啟動、公示、執行到復盤的各環節需求；

就比如說你能讓團隊所有人都知道今年努力的方向，能隨時了解公司、部門、個人的目標進度，出現延期風險時及時發起溝通；團隊能在目標周期結束後根據過程數據進行復盤提升等等；

這個功能非常適合那些想嘗試落地OKR，或已經落地OKR但沒有找到合適工具的團隊，因為具有標準化流程的工具能幫助團隊減少落地OKR過程中的一些坑，同時自動化的流程和可視化報表能大幅提升團隊目標管理的效率。

目標關聯項目

在團隊方向的問題解決之後，目標就進入到規劃和執行階段。這也是現在很多目標管理工具或者說OKR管理工具存在缺陷的地方——目標層與執行層割裂。

但在 Worktile，「關聯項目/任務」功能將目標與項目執行關聯，比如你能從目標逐步往下查看每個項目、項目下每個小任務、任務下每個人的進度情況。從而建立起很深的上下游邏輯關係，讓管理者更好的掌控全局。

項目進度跟蹤：

如果說做好項目進度管理的第一步是明確目標，第二步是項目與關鍵結果的對應，那第三步要做好的就是精細化的任務分解以及責任到人。

Worktile 的「父子任務」功能支持五級任務拆解，並且能夠詳細的記錄負責人、時間、優先級、內容、附件等任務信息以及溝通信息。

這個功能的好處就在於能夠對項目進行逐級拆解，讓每個任務的粒度足夠小，讓每項工作都能估算工期和成本，並且產生唯一負責人。後再根據任務優先級進行排期，從而幫助團隊實現風險的評估，最大限度減少不可控因素。

當正式進入到任務執行階段，我們必不可少的是每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。

而在 Worktile 有非常多維度來實現對項目進度的管理，其中最被我們熟知的方式就是「甘特圖」。

只要創建任務的時候填寫開始完成時間、負責人等信息，我們就能以直觀的方式在甘特圖查看任務排期、負責人。從而幫助團隊做好項目規劃排期 、跟蹤任務進度規避延期風險、實現資源的合理調配。

除了「甘特圖」之外，在 Worktile 還有「人員視圖」、「全局視圖」功能，分別從人的維度和項目的維度來對進度和資源進行管理。

「人員視圖」是以任務的成員屬性分組，展示所有任務，可以用來查看所有成員手頭任務完成情況、延期情況，我們也可以按自己的需求用篩選器進行篩選。

「全局視圖」展示的是項目進度/延期報表，管理者可隨時用來查看部門所有項目的進度情況及延期風險，以便於及時推動風險點的解決。

項目成果文件沉澱：

當一個新項目結束之後，必然會產生非常多寶貴的知識和經驗。比如項目過程中所遇到風險及應對方案、項目中遭遇失敗復盤後的文檔 、項目中優秀的經驗等等。如何管理這些知識經驗，以便日後復用或推廣是項目團隊經常會面臨的問題。

Worktile的「網盤」功能很好的幫助這樣的團隊。

• 網盤功能分為企業和個人兩個分區，用以滿足團隊和個人的文件管理需求。
• 網盤內的文件支持二維碼、鏈接、郵件等方式進行分享；
• 你也可以創建在線文檔，在文檔編輯中誤刪的內容也支持通過歷史版本找回；
• 當然你也不用擔心空間問題，因為 Worktile 的網盤是不限用量的。

02 豐富的模板市場、高度自定義設置，滿足不同團隊個性化項目管理需求

一個好的項目管理工具除了應該做到從目標層到執行層的項目全流程管理，同樣也應該是能適應團隊特點的。

因為每個團隊業務、管理方式等方面都不一樣，所以每個團隊對於項目管理的流程環節要求也會不一樣。雖然上工具一定意義上也代表着管理變革，但我們很難讓一個團隊的工作方式去適應一個工具，這樣的成本是極高的，並且這和管理變革也並不是一回事。所以一個好的項目管理工具應該是能滿足不同團隊需求的。

而為了滿足不同團隊個性化項目管理需求，Worktile發展出了豐富的項目模板市場和高度靈活的自定義能力。

「模板市場」提供了十幾個行業近50種模板供大家免費使用。

模板自定義設置

如果裏面並沒有適合的自己團隊的模板，我們也可以自己搭建或者找Worktile的客戶成功團隊定製獨屬於自己團隊的模板。

比如，我要搭建一個新媒體徵稿項目，需要按照稿件流轉的環節進行管理，也需要配置出徵稿業務獨有的屬性和字段（如審核狀態、發稿渠道、鏈接、審稿人等）、設置符合組織結構的審核流程。但這些要求在Worktile自定義配置能力下，都不是問題。

03 一個工具就是工具集

Worktile 作為一個企業級項目協作與目標管理工具，除了我們以上介紹的OKR目標管理、項目管理等核心功能之外，它還具備簡報、審批、日程、公告、通訊錄、企業IM等功能。在滿足企業項目協作與目標管理的同時，還是一個輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業知識庫工具、日程管理工具…….一個工具就是一個工具集，這也是市場上其他項目管理工具所不具備的特點。

這個特點給企業帶來的一個最大的好處就是有效避免「人員不多工具一堆」的現象。因為多個工具的組合有時候給中小團隊帶來的問題可能比工具解決的問題還要多，比如成員需要擁有多個工具的帳號，各個工具之間的數據無法共享，成員每天要在不同的工具之間切換，這反而降低了團隊效率，比不用工具還糟糕。

中小型團隊具有組織不臃腫、信息差較小的特點，這也就意味着管理流程不長、需求複雜程度不高，而這與 Worktile 產品特點上有一種天然的匹配。

所以，對於中小企業來說，無論是項目管理與OKR管理的專業能力，還是滿足審批、簡報、日程管理、溝通、記錄、共享等需求，Worktile都具備他項目管理工具所沒有的優勢。