excel製作表格的詳細步驟：關於excel表格常用技巧大全

相對於高大上的Excel函數公式、圖表或者透視表來講，小編更加側重於Excel技巧，因為Excel技巧易懂易用，在日常的辦公中經常要用到，實用性更高，更具有價值。

一、禁止複製隱藏行

方法：

1、選定目標單元格區域，快捷鍵Alt+;選取可見區域。

2、Ctrl+C複製。

3、在目標區域粘貼即可。

二、製作下拉菜單

目的：在下拉菜單中選取「性別」。

方法：

1、選定目標單元格區域。

2、【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

3、選擇【設置】選項卡【允許】中的【序列】，並在【來源】中輸入：男,女。

4、【確定】即可。

解讀：

【來源】中輸入的內容字段之間必須用英文逗號（,）分割，還可以選取單元格區域的值。

三、批量刪除空行

方法：

1、選定數據源區域的任意單元格，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，選擇左下角的【定位條件】打開【定位條件】對話框。

2、選擇【空值】並【確定】。

3、在選中的任意單元格中右鍵-【刪除】，打開【刪除】對話框，選擇【整行】並【確定】。

四、單元格內強制換行

方法：

將光標定位到需要換行的字符前，快捷鍵Alt+Enter即可。

五、鎖定標題行

目的：在查閱工作表數據時，標題行不變。

方法：

將光標定位到標題行和表格最右側+1列的交匯單元格處，【視圖】-【凍結窗格】。

六、鎖定標題行和指定的列

方法：

將光標定位到需要凍結的行和列交匯處的右下角的第一個單元格處，【視圖】-【凍結窗格】。

解讀：

鎖定行或行和列的目的在於方便數據的查閱。

七、刪除重複值

目的：提取學歷「類型」。

方法：

1、將「學歷」列的值複製到「備註」列或任意空白列。

2、選定複製的單元格內容，【數據】-【刪除重複值】，打開【刪除重複項警告】對話框。

3、選擇【刪除重複項警告】對話框中的【以當前選定區域排序】，並【刪除重複項】，【確定】-【確定】。

解讀：

如果要【擴展選定區域】，則每行的值必須完全相同，才可以刪除多餘的行。

八、設定編輯區域

目的：只允許編輯「月薪」列。

方法：

1、選定「月薪」列的目標單元格區域。

2、【審閱】-【允許編輯區域】，打開【允許用戶編輯區域】對話框，選擇【新建】命令，打開【新區域】對話框，輸入【標題】及【區域密碼】，再次輸入【區域密碼】並【確定】。

3、選擇左下角的【保護工作表】，打開【保護工作表】對話框，在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入保護工作表的密碼，並進行確認即可。

解讀：

1、【保護工作表】的密碼和【允許編輯區域】的密碼可以相同，但不建議設置。

2、編輯「月薪」時，只需輸入正確的【允許編輯區域】密碼即可。

九、隔行填色

方法：

1、選定目標單元格區域。

2、【條件格式】-【新建規則】，打開【新建規則格式】對話框，選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入：=(MOD(ROW(),2)=1)。

3、選擇右下角的【格式】，打開【設置單元格格式】對話框，單擊【填充】選項卡可，選擇填充色並【確定】-【確定】。

十、批量添加後綴

目的：「月薪」值後添加單位「元」。

方法：

1、選定目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

2、打開【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，保持【類型】中的值不變，並添加「元」。

3、【確定】即可。

相對於高大上的Excel函數公式、圖表或者透視表來講，小編更加側重於Excel技巧，因為Excel技巧易懂易用，在日常的辦公中經常要用到，實用性更高，更具有價值。

一、禁止複製隱藏行

方法：

1、選定目標單元格區域，快捷鍵Alt+;選取可見區域。

2、Ctrl+C複製。

3、在目標區域粘貼即可。

二、製作下拉菜單

目的：在下拉菜單中選取「性別」。

方法：

1、選定目標單元格區域。

2、【數據】-【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

3、選擇【設置】選項卡【允許】中的【序列】，並在【來源】中輸入：男,女。

4、【確定】即可。

解讀：

【來源】中輸入的內容字段之間必須用英文逗號（,）分割，還可以選取單元格區域的值。

三、批量刪除空行

方法：

1、選定數據源區域的任意單元格，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，選擇左下角的【定位條件】打開【定位條件】對話框。

2、選擇【空值】並【確定】。

3、在選中的任意單元格中右鍵-【刪除】，打開【刪除】對話框，選擇【整行】並【確定】。

四、單元格內強制換行

方法：

將光標定位到需要換行的字符前，快捷鍵Alt+Enter即可。

五、鎖定標題行

目的：在查閱工作表數據時，標題行不變。

方法：

將光標定位到標題行和表格最右側+1列的交匯單元格處，【視圖】-【凍結窗格】。

六、鎖定標題行和指定的列

方法：

將光標定位到需要凍結的行和列交匯處的右下角的第一個單元格處，【視圖】-【凍結窗格】。

解讀：

鎖定行或行和列的目的在於方便數據的查閱。

七、刪除重複值

目的：提取學歷「類型」。

方法：

1、將「學歷」列的值複製到「備註」列或任意空白列。

2、選定複製的單元格內容，【數據】-【刪除重複值】，打開【刪除重複項警告】對話框。

3、選擇【刪除重複項警告】對話框中的【以當前選定區域排序】，並【刪除重複項】，【確定】-【確定】。

解讀：

如果要【擴展選定區域】，則每行的值必須完全相同，才可以刪除多餘的行。

八、設定編輯區域

目的：只允許編輯「月薪」列。

方法：

1、選定「月薪」列的目標單元格區域。

2、【審閱】-【允許編輯區域】，打開【允許用戶編輯區域】對話框，選擇【新建】命令，打開【新區域】對話框，輸入【標題】及【區域密碼】，再次輸入【區域密碼】並【確定】。

3、選擇左下角的【保護工作表】，打開【保護工作表】對話框，在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入保護工作表的密碼，並進行確認即可。

解讀：

1、【保護工作表】的密碼和【允許編輯區域】的密碼可以相同，但不建議設置。

2、編輯「月薪」時，只需輸入正確的【允許編輯區域】密碼即可。

九、隔行填色

方法：

1、選定目標單元格區域。

2、【條件格式】-【新建規則】，打開【新建規則格式】對話框，選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入：=(MOD(ROW(),2)=1)。

3、選擇右下角的【格式】，打開【設置單元格格式】對話框，單擊【填充】選項卡可，選擇填充色並【確定】-【確定】。

十、批量添加後綴

目的：「月薪」值後添加單位「元」。

方法：

1、選定目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

2、打開【數字】選項卡，選擇【分類】中的【自定義】，保持【類型】中的值不變，並添加「元」。

3、【確定】即可。