全面預算管理原則 :全面預算管理軟件有哪些

國內權威機構發佈了全面預算管理軟件行業發展報告,對國內外全面預算軟件在幾個關鍵性能指標上做了客觀公正的比較。

何必迷戀國外全面預算管理軟件

國外大型企業管理軟件供應商在中國的客戶主要為跨國集團企業等年銷售額在100億人民幣的企業;而例如易磐科技這樣的本土全面預算管理軟件供應商則為國內中大型集團及大中型企業等提供全面預算信息化解決方案。

無可否認,國外大型全面預算管理軟件供應商在發展歷史、系統架構、穩定性等指標上表現良好,但是在價格適宜性、產品易用性、易維護性、實施周期、靈活性等方面存在不足。動輒幾百萬的投資和高額的擁有成本也讓很多本土企業望而卻步。

中國的大部分企業在實際情況中的全面預算管理正處於進化或者逐步完善的階段,國內企業預算管理現狀和發展趨勢有着自己的獨特的特點。國外全面預算管理軟件是否合適,確實有必要打個問號。

國內企業全面預算管理應用特點

1.預算管理應用程度參差不齊

大部分國內企業在幾年前已經開始預算管理工作,但實際應用狀況有天壤之別。走在最前面的是大型國有企業,預算編製體系和審核體系相對已經很健全;其次是國內民營上市公司,自身管理進步的衝動使他們對預算管理的訴求更加實際,計劃、預測、控制等管理要求一個都不能少;還有相當多的企業,處於預算管理起步的階段,邊摸索邊優化,但現實中可以借鑒的模型和案例少之又少,還有不短的路要繼續走。

2.不同企業對軟件的功能要求不一

大型集團企業因為其管理層級複雜,收集、採集、匯總預算報表的工作量很大,同時執行數據的獲取也有較大的難度,因此其對預算管理軟件的首先要求是:快速編製和迅速反饋;也有一少部分管理先進的企業已經把預算管理和績效有機的結合在了一起。而對大中型民營企業而言,其對資金控制和費用控制的需求遠遠超過了預算管理本身,這樣網上報銷結合預算管理就是軟件必備的功能。

3.外圍需求相對較多

比如,需要將合同管理、付款和預算管理相結合,簽訂採購合同的時候需要對預算進行額度扣減,付款情況既要返回合同執行信息也要返回預算執行信息。比如,通過預算對費用報銷、借款、付款實施控制,報銷付款審批通過後自動觸髮網銀,而後自動生成憑證信息。

4.預算管理體系相對不成熟

大部分企業處於逐步完善、逐步優化的階段;甚至還有不少企業的組織架構、管理體系經常發生大的變動。這樣就要求軟件具備動態適應能力。

國內外全面預算管理軟件技術架構差異

具體到技術架構,主要是以.NET和J2EE為主,但國外廠商會進行更多的底層開發,本土廠商在核心技術方面還具備一定的依賴性。

隨着時代發展,全面預算管理軟件的工具化特徵越來越明顯,用戶對易維護性和可擴展性也有極高的要求,如,適應組織架構變化、模板變化、流程變化等,也要求與其他軟件提供一定的接口。在這點上,本土廠商提供的智能化工具更加傻瓜化和可配置化,用戶體驗相對較好。

國內外軟件廠商售後服務差異

國外的大部分軟件方案供應商與諮詢服務供應商是分開的,也就是說國外的全面預算管理軟件供應商只賣軟件,對應的軟件服務則由專門全面預算管理諮詢企業來負責,而諮詢的付費方式也是讓國內視成本為惡魔的本土化企業無法接受。

再看國內全面預算管理軟件專業供應商,軟件和服務是打包在一起的,這樣,本身在價格上面就有了很強的親和力,也符合中國用戶的價值觀和消費觀念。同時他們對於中國企業的發展現狀有深刻的理解,所以能夠提供更加本土化、更加適合客戶實際情況的服務。

國內企業全面預算管理模式處於成長期

由於國外全面預算管理已經有了幾十年的歷史,發展起步較早,擁有較豐富的經驗,對全面預算機制的建設已經成熟。然而對於中國本土化企業來說,由於全面預算管理起步較晚,在深度和廣度上面的延伸是有足夠的空間的。國內外全面預算的預算模式上存在的差異,也是造成國外軟件水土不服的另一個重要原因。

何必迷戀國外全面預算管理軟件

綜上所述,在全面預算管理軟件行業里,本土化軟件在很多環節都擁有比較優勢,特別是面向本土企業的全方位服務更是擁有絕對優勢。雖然在品牌、知名度等方面仍有不足,但在適用性和性價比方面,本土軟件仍佔據較大優勢。

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