其實這個問題很簡單，要注意的是文檔有多種格式，最常見的是國內wps文字編輯軟件下的wps格式以及word文字編輯軟件下的docx格式，這兩種格式之間其實可以互相打開，所以只要是這兩個軟件格式的文檔，不管你是安裝了word還是wps都能夠打開；其次是pdf格式，同樣pdf格式也是能夠通過這兩個軟件打開。

一般打印

只要能夠打開，那麼就簡單了，以wps為例，打開文檔，然後點擊左上角的文件-下拉菜單中選擇文件-再選擇打印，就可以打開打印界面；前提當然是你的電腦安裝了打印機驅動。或者使用快捷鍵CTRL+P也可以直接打開打印界面，注意，這個快捷鍵就是一個打印快捷鍵，幾乎任何一個軟件中開啟這個按鍵就進入了打印界面了。

以我的EPSON L130打印機為例，可以看到在打印界面中有很多參數，對於大多數用戶來說，我們只需要設置下頁碼範圍就可以了；如果你需要打印全部文檔，選擇「全部」，或者只選擇當前頁，或者自定義打印頁碼，每款打印機都有設置說，這類需要注意一下；

接下來是選擇，紙張大小（有A4、A5A6等等尺寸）一般打印文檔選擇A4即可；同時海信選擇紙張類型，選擇標準普通紙即可，然後很重要的一點就是紙張的方向，你是選擇橫向還是縱向呢？

這個根據你文檔的設置，大部分情況下是縱向，以文檔為主，打印時保持與文檔方向一致即可。好了，到現在為止，直接點擊確認就可以打印了。

進階打印

插入頁眉頁碼

對於一般的用戶來說，平時也就打打資料，一般打印就可以了；如果你覺得這些還不夠，還可以通過設計進行打印，比如雙面打印，打印頁眉頁腳頁碼等等。

你可以編輯好頁眉，可以設置好頁碼的位置樣式即可，為什麼要設置頁碼？因為打印完之後你需要裝訂，那麼顯然也頁碼就不怕順序錯了，特別是對於幾十頁，上百頁的文檔，頁碼必須要，否則會很亂。

雙面打印

很多高端一點的打印機都有自動雙面打印功能，但對於大部分的家用打印機來說，並沒有自動雙面打印，但這並不意味着不能雙面打印，只是我們需要手動翻頁而已；那麼，如果你有雙面打印需求，則在打印的時候選擇手動翻頁雙面打印，打印機會按照奇數頁或者偶數頁先打完，然後等待用戶將已近打印的紙張手動翻面放入打印機之後，點擊確認繼續打印就可以了，也時候很方便的。

逆向打印

在pdf的文檔打印中，我們還可以選擇逆向打印，也就是說，一般情況下，打印機是從文檔的第一頁開始打印，那麼，開啟逆向則是從最後一頁開始打印，這樣的話很明顯，在裝訂的時候無需更換前後位置，直接裝訂就可以，對於打印多頁文檔來說無疑大大提升了裝訂效率。

除了以上的打印方式，我們還可以進行文檔的縮放打印、拼接打印等等一系列個性化的打印，當然這類打印工作生活中遇到不對，一般選擇普通打印就可以了。

怎麼樣，學會了嗎？