有人說現在都是電腦做賬了,還用什麼手工帳,那你是否知道做了電腦帳紙質版的還是必須裝訂整理歸檔,這是有保存年限的,現在有了會計軟件,有的連基本的會計核算也搞不清楚了。今天老會計手把手教會計憑證裝訂,讓你一眼愛上賬本!

小編還是建議:做事時盡量要一次性做到位,不要馬虎對待工作,凡事都是有因果的,遺留問題總有一天會阻撓你工作的進程,基礎做的完善,後續做事情會更加的順利的,會更省力。
會計憑證裝訂十二步法則
憑證裝訂第一步:


憑證裝訂第二步:


憑證裝訂第三步:將第一次夾的夾子鬆開並再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在一起。
完成後,包角和憑證是被兩個夾子一起夾着的,十分整齊和牢固。

憑證裝訂第四步:畫第一筆線。包角是要被摺疊的,沿着將來要形成摺痕的地方用鉛筆畫上一條直線。該直線定義為上紅線(不能跨越的線),也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。

憑證裝訂第五步:平行上紅線靠里1cm左右,畫上一條輔助直線(下紅線);畫上一條連接「憑證(0,0)點」和「上紅線中心點」的一條輔助直線(中線);在上、下紅線之間區域內以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓。

憑證裝訂第六步:根據畫好的孔位打孔並將裁好的熱縮管放入孔中準備熱縮。

憑證裝訂第七步:將輔助針插進熱縮管,確保穿透熱縮管,進行充分熱壓。

憑證裝訂第八步:將包角沿着上紅線向內折。沒有對齊的地方進行修正,摺疊處用指甲壓出一
點壓痕來。做好粘貼包角前的準備工作。

憑證裝訂第九步:先折短邊。摺疊時要壓緊粘牢,摺疊處一定要有摺痕處理。

憑證裝訂第十步:折長邊。摺疊時要壓緊粘牢,摺疊處一定要有摺痕處理。長邊會將短邊蓋在內部使其不會被看到。

憑證裝訂第十一步:寫封面及側邊輔助欄。字跡要工整,內容要準確;正面要寫,側面也要寫;該大寫的寫大寫,該小寫的寫小寫;公司名稱、期間、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。

憑證裝訂第十二步:交於主管檢查,並請主管簽上姓名、審核日期。沒有合理的管理和審查,再好的方法也是會被浪費掉的。
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