word引用參考文獻標註：word引用參考文獻亂碼

在論文寫作的過程中，我們會用到大量的圖表和參考文獻。

然而，在修改文章時，在調整圖表和參考文獻順序時，會非常麻煩。

圖表和參考文獻在文章中，通常都是按照一定順序進行的排列。修改一個序號，尤其是文章前半部分的內容，就會導致整個順序紊亂。

特別是圖表，要修改表頭不說，還要到原文中尋找引用圖表的部分一個一個的修改。

一篇博士博業論文二、三百篇參考文獻，圖表也非常多，因此，手動修改圖表和參考文獻格式順序，可想而知是一件工作量非常大的事。

那麼，有什麼辦法可以減輕工作量呢？

今天，筆者就告訴大家一個實現文章自動化的好辦法，在我們修改文章時，讓文章的圖表和參考文獻自動改變排序。

1. 圖表序號自動化

實現圖表序號自動化的方法很簡單，也不需要使用額外的文件，使用 Word 內置的功能，即可完成這一點。

將表格題目的文字標題輸入到表格中，然後將光標放到表頭前，點擊 Word 中的「引用」-「插入題注」。

標籤的位置根據我們需要進行選擇，在 SCI 寫作時，可選擇 Figure 或者 Table，中文期刊或者論文就需要選擇表或者圖。

假如這裡沒有我們想要的名稱，點擊下方的「新建標籤」，輸入我們想要的內容即可。

要注意：只需要輸入序號數字前面的名稱即可，序號 Word 會自動幫我們排序。

插入後，選中表格標題。因為序號是系統進行的標號，所以被選中的情況下會有灰色的底色，假如選中表格後發現灰色底色，即表示表格序號已成功添加。

用這種方法添加的表格，在文章前面的內容中繼續插入新的表格後，灰色底色的這個數字，也會根據前面表格的順序發生改變。

這樣，表格的排序就能實現自動化了，接下來我們還要修改文章中引用的圖表。

比如，通常我們需要在文中輸入「見表 1」等字樣，這裡我們同樣輸入「見」這一個字，然後將光標放到「見」後面，選擇「引用」-「交叉引用」。

引用類型選擇我們之前步驟中填寫的標籤名，然後在下面即可看到我們在這個引用下標註的相關圖標標題。

引用內容的地方可以根據我們的需要，通常我們選擇「僅標籤和編號」。

設置好後，同樣我們將這段文字全部選中，我們設置的自動化序號的位置會有灰色背景，這樣即使表格的順序發生改變，這裡文字中部分的「見表 1」也會跟着發生該變化。

用這種方法添加的圖表題目和文中的圖表引用，當我們對其內容進行改動後，需要選中全文，然後點擊鼠標右鍵，選擇「更新域」，即可同步更新全文的圖表標題和文中引用。

2. 文獻標註自動化

說到文獻的批量管理和自動化操作，肯定少不了 Endnote，以下，筆者以 Endnote X9 版本為例。

首先，我們需要建一個庫，通常一篇撰寫的 SCI 或畢業論文推薦建一個庫，然後將參考文獻導入到 Endnote 的庫中。

這裡，筆者建議使用兩種導入方法：

方法 1：

找到文章的 doi，然後在 Endnote 頁面空白位置點鼠標右鍵選擇「新建文獻」，將 doi 粘貼到相應位置，點擊右上角的「×」，關閉這個頁面，主要關閉前記得保存。

因為沒有題目作者，只有 doi，這個時候，庫里會多出一條空白的文獻。

在空白文獻的上方點擊鼠標右鍵，選擇「查找文獻更新」，然後 Endnote 就會根據 doi 進行相應信息的查找，自動補全其餘的信息。

在彈出的結果中，選擇「更新全部字段」即可成功將這篇文獻導入到 Endnote 的數據庫中。

假如只輸入 doi 無法搜索到文獻更新，我們還可以輸入 PMCID 或者文章的題目，然後再次更新文獻。

通常只用 doi 就足以更新，但是我們提供給 Endnote 的檢索的信息越多，自然也越容易檢索到。

方法 2：

在百度學術或者谷歌學術中，檢索我們想要插入的文獻。然後，選擇引用的標誌或者字樣，在打開的頁面中選擇 EndNote 進行下載。

下載好後，雙擊下載好的文件，即可將文獻導入到 Endnote 的庫中。

文獻成功導入庫後，我們只需要選擇 1 篇或者多篇文獻，然後，在 Word 中找到 Endnote 的導航欄，選擇「lnsert Citation」-「lnsert Selected Citation(s)」，即可在光標選中的位置插入我們需要的文獻引用。

同時，Endnote 會自動按照我們的格式需求，在文章的最後生成 Reference。

同樣，在插入 Endnote 的位置，選中的文字會有灰色的背景。

假如，想更改輸出的參考文獻引用格式，我們可以在「style」的部分進行修改。

假如「style」中沒有我們需要的格式，我們就要回到 Endnote，選擇「編輯」-「輸出樣式」-「打開樣式管理器」。根據需要，在想要的輸出樣式前勾選即可，然後再回到 Word 中的「style」進行修改。

當整篇草稿都用 Endnote 標記好後，我們刪除或者添加參考文獻時，其餘的所有參考文獻順序都會自動發生變化。

此外，假如我們想要更換格式，只要在「style」中選擇其他的樣式，即可實現全文參考文獻的一鍵更新。