海量的數據中,找到幾個重複值猶如大海撈針,但是,在數據分析,數據匯總,數據核對的過程中,少不了用到一些查找函數,比如大眾情人Vlookup函數,它最忌諱的就是有重複值,這樣查找出來的數據都是錯誤的,今天我們就看看怎樣快速查找重複值吧。
1.條件格式法
2.函數公式法
3.數據驗證法
4.批量刪除法
以上這四種方法應用面很廣,最常用到的就是條件格式法。
1.條件格式法
如下圖:

查找圖中三國人物都有誰重複了,使用條件格式瞬間完爆。

開始菜單下,找到條件格式,突出顯示單元格,找到重複值,調整重複值要顯示的顏色即可。有重複相即自動標記顏色。
2.函數公式法
有時候函數公式也是很管用的,IF+Countif函數組合自動標記重複值。
如下圖:

函數公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重複”,””)
通過Countif函數計算出現次數,再通過if函數判斷次數是否大於一,即可得出重複值。
3.數據驗證法
當手動輸入數據時,肉眼難免有時不能分辨是否重複,而導致重複輸入,使用數據驗證法,可以有效方式重複輸入,如果重複輸入,則會彈窗提示。

找到數據下面的數據驗證,自定義格式,輸入以下公式:
=COUNTIF(J:J,J3)=1
4.批量刪除法
當遇到很多重複數據的時候,只想保留一個唯一值,即使使用其他方法查找到了重複值,但是也不能一個一個刪除,那樣太費力,這就衍生出了批量刪除重複值的方法。

數據菜單下面找到刪除重複值按鈕,選中要刪除重複值列的按鈕,即可保留唯一值。
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