如何多角度查找出重複數據，是數據分析中必不可少的一項。辦公中經常遇到重複數據，想要標識出來，再進一步分析，避免數據出錯。像人事部門，經常遇到同名不同人這種情況，如果工資發錯了，很容易出現大問題，如何來避免，如何達到如圖所示的多角度分析效果
這裡應用到了if+countifs嵌套函數來實現
首先，我們要查詢姓名重複的人員，提示出重複。
在數據單元格D2中輸入=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,”重複”,””)
這裡的意思是，在數據區域A2：A9中，A2重複的次數，如果大於1次，即提示重複，否則不顯示
同理，如果我要查看姓名和性別同時重複的人員，提示出來
在數據單元格E2中輸入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2)>1,”重複”,””)
這裡的意思是，在數據區域A2：A9中，A2和數據區域B2：B9中,B2同時重複的次數，如果大於1次，即提示重複，否則不顯示
以此類推，同理，如果我要查看姓名和性別和部門，同時重複的人員，提示出來
則在數據單元格F2中輸入=IF(COUNTIFS($A$2:$A$9,A2,$B$2:$B$9,B2,$C$2:$C$9,C2)>1,”重複”,””)
這裡的意思是，在數據區域A2：A9中，A2和數據區域B2：B9中,B2和數據區域C2：C9中C2，同時重複的次數，如果大於1次，即提示重複，否則不顯示
還有一種是通過數據輔助列來實現：
合併單元格內容+條件格式實現，將重複數據用顏色標識出來
同理：在A2中輸入=D2，在B2中輸入=D2&E2，在C2中輸入=D2&E2&F2
然後選擇A列，點擊開始–條件格式–突出顯示單元格規則–重複值
同理，然後選擇B列，點擊開始–條件格式–突出顯示單元格規則–重複值
最後，選擇C列，點擊開始–條件格式–突出顯示單元格規則–重複值
是不是很簡單
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/215585.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 