office2016沒有更新選項的方法：office2016更新要多久

產品：Surface 3（4GB/128GB/WiFi）微軟平板電腦

1霸主地位：Office仍是首選辦公軟件

無論現在微軟的硬件產品市場反響怎樣，我們都不可否認其軟件的成就，更何況Surface系列正在向積極的方向穩步上升中。提到辦公系列軟件恐怕沒有人會不知道Office系列套件，隨着Windows 10的推出Office系列也迎來了三年一更新的節點。微軟在Windows 10上針對觸控操作有了很多改進，而Office 2016也隨之進行了適配，更多細節的體驗我們今天將會一一揭曉。

作為微軟的重頭產品Surface Pro 3和Surface 3，人們對其都有着不錯的評價，既然如此如果不用Surface來體驗全新的Office 2016恐怕對不起廣大的觀眾。本文所有關於Office 2016公眾預覽版的體驗內容都是在Surface 3和Surface Pro 3上進行的，以便對觸控操作的改進有更加深刻的體會。

接軌Win10 Surface深度體驗Office 2016

正如我們標題所說的，微軟的Windows 10吹響了微軟重振旗鼓的號角。儘管在Windows 8上我們看到了很多針對觸控操作進行的優化，但是體驗感受並不那麼盡如人意。Windows 10的推出可以說在很大程度上做了改變，而為了更好地與系統適配，Office 2016也進行了很多提升和改進。

本文裝載的是Office 2016公眾預覽版

本文使用的是Office 2016公眾預覽版，大家可以自行搜索下載試用。Office系列產品到目前為止已經做得爐火純青，很難在整體上有太大顛覆性的改變。對於我們平日辦公的人群來說，輕度淺層次的使用很難體會到一些細節的改變。不過Office 2016從界面、功能、應用上都做了一些調整，扁平化的界面風格或許會掀起Windows系統軟件的革新和進化。

◆Word 2016帶給你更加扁平化的界面和能夠大幅提高效率的搜索功能

Word 2016有何改變？扁平化和更實用的搜索功能提高你的效率

◆Excel 2016的Power Query功能讓表格添加更易如反掌

Excel有何提升？Power Query功能讓表格添加更易如反掌

◆PowerPoint 2016同樣獲得細節上的提升

PowerPoint同樣獲得細節上的提升

產品：Surface 3（4GB/128GB/WiFi）微軟平板電腦

2Word篇：界面扁平化新增觸摸模式

Word篇：觸控扁平化增加搜索欄

■前期準備 下載安裝

在網上搜索我們可以有兩種途徑安裝公眾預覽版進行體驗試用，第一種是通過微軟官方提供的網址下載安裝器，然後下載完整版進行安裝；第二種是安裝網友製作的整合包進行直接安裝，兩種方法都可以。需要注意的是，如果已經安裝了Office 2013需要先卸載後再安裝2016版。

Office 2016的安裝過程還是十分簡單的

安裝好後會顯示所有包含的套件

■界面更新 更加扁平化

在初次打開Word時我們會看到頂部最上方的試用180天提示，此處暫時可以無視，畢竟是預覽版。待正式版上市後自然就有完美版發佈，這點不用擔心。隨意打開一個Word文檔進入後默認的是在閱讀視圖下，可以看到除了頂部狀態欄的顏色由白色變為藍色以外其它部分變化並不大。

◆Office 2016版Word界面

Office 2016的頂部狀態欄變為了藍色

Office 2016的「文件」選項卡

Office 2016工具和視圖選項卡變化不大

Office 2016工具和視圖選項卡變化不大

◆Office 2013版Word界面對比

與2013版對比改動並不大

點擊視圖我們選擇編輯文檔進入編輯模式，雖然總體上Word 2016預覽版和2013變化並不大，但是仔細觀察頂部的選項欄就會發現有所不同。頂部狀態由原來的白色變為了藍色，同時進行了扁平化的處理。

■新增觸摸模式 針對觸屏操作優化

新增鼠標和觸摸觸摸模式（圖為觸摸模式，選項欄更寬，字體間距大，利於觸控操作）

新增鼠標和觸摸觸摸模式（圖為鼠標模式，選項欄更窄，字體間距小，編輯頁面更寬闊）

我們都知道在Windows 10中增加了平板模式，微軟對觸控操作增加了更多的優化。而最新的office 2016則會更好的與Windows 10相適配，在頂部狀態欄左側我們看到了一個手指標誌。這裡用於在鼠標模式和觸控模式直接進行切換，不同的界面顯示效果略有不同。

可以發現觸摸模式下，選項欄的字體間隔更大更利於使用手指直接操作。而在鼠標模式下間隔則更加緊湊，這樣也為編輯頁節省了更多的空間，更利於閱讀。

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3Word篇：搜索功能實用主題更多樣

Word篇：搜索功能實用主題更多樣

■增加搜索欄 快速定位所需功能

除了前面介紹模式的增加外，比模式改變更加重要的功能則是在選項欄的中間增加了搜索欄。我們都知道Word具有十分強大的功能，其中包含的一些不常用到的內容不容易查找，有了搜索欄之後方便我們快速尋找到需要立刻使用的功能。

Office 2016的最重要功能之一：搜索欄的增加

輸入想要使用的功能點擊確定後直接開啟該功能（點擊查看大圖）

搜索欄極大的提高了工作效率

■主題色彩新增彩色和黑色

除了搜索功能的增加之外，Office 2016在Word中的另一大變化就是在主題色彩方面新增加了可選項。在Word 2013中只有白色、淺灰色、深灰色方案，而Office 2016則增加了彩色、中灰色；其中彩色是默認的，深灰色和黑色的主題比較素雅個人認為也比較護眼，彩色主題則顯得與系統更加和諧。

Word 16主題截圖新增兩種配色

黑色主題主題似乎比較護眼

我們點擊「文件」然後選擇最後的「選項」，在「常規」選項卡里我們便可以看到office主題色彩的選擇。通過界面預覽我們也可以發現，office 2016將扁平化的設計進一步加重，按鈕、複選框都徹底扁了。

■Office更新不再依賴系統Windows Update

點擊賬戶可查看激活狀態

在文件－賬戶菜單里我們可以查看產品的激活狀態，其中多了一個「Office更新」功能，終於能單獨控制Office的更新方式了而不必非得通過系統Windows Update，而且這裡可以看到核心版本號已經是16.0這也正是Office 2016的版本號。

■「瀏覽」菜單由二級變為一級

「瀏覽」菜單由二級變為一級

「計算機」也變成了「這台電腦」

在打開和另存為界面，原來Word 2013的「計算機」被改成了「這台電腦」。並且將「瀏覽」模塊轉移到了左側的最下方。將二級菜單轉移到一級菜單的做法增加了易用性，更符合我們日常的使用習慣。

值得注意的是OneDrive的存儲路徑依舊放在了首要的位置，這也和當下流行的雲存儲相吻合。微軟也在不斷推薦大家使用雲存儲的方式，不用再藉助任何USB等第三方介質進行文件的傳輸。我們只要保存在雲端，登陸個人賬戶就可以隨時隨地編輯瀏覽自己的文檔。

■默認字體改變 等線體更加利於閱讀

如果我們新建一篇文檔的話會發現默認的字體不再是我們熟悉的宋體，而是變為了等線體。等線體（Arial）是微軟公司windows 8的標準默認字體。包括格洛退斯克和埃及體。它們的特點是都有幾乎相等的線條，前者好像漢字中的黑體，完全拋棄了字腳，只剩下字母的骨骼，顯得樸素端正，十分清晰，但過於平板，因此也叫做無字腳體。

默認字體變為等線體截圖

措辭修正懸浮標籤

Word 2016還提供了一個十分巧妙地功能，當你的單詞拼寫錯誤的時候，雙擊單詞會在其旁邊出現懸浮窗，懸浮窗顯示的單詞是為你修正的單詞選項，該功能可以在一定程度上提高我們的輸入正確率。

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4Excel篇：Power Query功能更加強大

Excel篇：Power Query功能更加強大

■主界面與Word改動類似

三大辦公軟件除了Word之外，Excel則是很多上班族都經常會用到的工具型軟件。總體來說，Excel 2016的改變和Word 2016的差不多，也是增加了頂部搜索欄和office新的主題，同時也具備觸摸和鼠標兩種模式。

同樣具有觸摸與鼠標兩種模式

搜索欄也是強大功能之一

■新增Power Query使用且強大

微軟office的Excel一直是一款強大的數據分析軟件，目前沒有哪款可以與它所抗衡。而2016版Excel也是較以往更加強大，在數據選項卡下我們可以發現新增了一個Power Query，其中有新建查詢下拉菜單、聯機查詢、顯示查詢和最近使用的源四個按鈕。

Office 2016新增Power Query

點擊「新建查詢」我們可以看到包含的內容和功能非常豐富，包含從文件、從數據庫、從Azure、從其他源、合併查詢等功能，在每一項的二級菜單中還包含很多選項。

◆Power Query功能之一 從文件導入表格

選擇從文件導入表格

選擇Excel文檔

導入表格後效果

◆Power Query功能之二從網頁導入表格

從文件導入表格比較簡單，選擇Excel文檔就可以了。從網頁導入我們選擇「從其他源」-「從Web」然後將富有表格數據的網頁地址複製到這裡就可以了。Excel會自動讀取網頁所包含的表格信息，可以根據自己的需要選擇表格加載。

複製具備網頁表格的網址

從Power Query選擇從Web導入

粘貼網址

我們可以選擇想要導入的網頁表格

成功導入表格

筆者對於Power Query更強大的數據導入能力並不是太熟悉，我也不是什麼Excel高手。所在在此我只是簡單的例舉了從其它文件和從網頁導入表格後的效果，這裡可以進行必要的選擇編輯。可以看到功能還是十分強大的。

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5PowerPoint篇：總體功能變化不大

PowerPoint篇：總體功能變化不大

進入PowerPoint的新建界面，筆者並沒有發現和2013有什麼太大的區別，都會提供給用戶一些可供選擇的模板，點擊過後可以預覽模板的實際顯示效果，點擊模板後便可以進入開始編輯。

新建界面並沒有發現什麼不同之處

Office 2016依舊可以對標題版式預覽

Office 2016的PowerPoint整體色調不變 同樣增加了觸摸模式

可以看到PowerPoint的整體界面依舊保持橘紅色的效果，如同Word和Excel一樣PowerPoint也進行了對觸控模式的優化，以及扁平化的界面風格。色彩主題方面，同樣增加了彩色和中灰，其中彩色換成了與其圖標相符的深紅色，不過在功能布局上和PowerPoint 2013毫無不同。

其他內容變化不大

其他內容變化不大

可以說PowerPoint是三組最常用套件之中變化最小的一個，或許對於我們這些日常使用深度並不大的人群來說暫時察覺不到它在細微之處的改變。

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6其他套件：Outlook與OneNote改進

其他套件：Outlook與OneNote改進

■Outlook新增支持支持MAPI-HTTP協議

前面介紹完了前面三個十分重要的office常用軟件，接下來我們再來說說office 2016里其它套件的升級改變。首先就是Outlook，郵件功能恐怕是除了以上三個軟件之外應用最多的了。

Outlook整體頁面風格不變

Outlook日曆頁面

Outlook頁面預覽

在添加附件里新增最近瀏覽過的文件

在Outlook 2016之中，當我們在發送郵件時點擊添加附件會自動彈出最近使用的文件列表，方便我們快速將剛剛編輯好的文件加入到郵件之中發送，這個改變十分貼心。由於筆者通常使用的郵件客戶端並非Outlook，所以對很多其細節功能並不是十分熟悉再次就不多做介紹了。

■OneNote細節改動不大

Office 2016公眾預覽版的OneNote也並未發現過多修改

Office 2016公眾預覽版的OneNote也並未發現過多修改

後面介紹的兩款套件與我們經常使用的Word、Excel和PowerPoint區別較大，使用率在一定程度上可能沒有那麼高。在體驗過程中筆者，從界面和大體功能上來說也並未發現去2013版有太明顯的不同。

寫在最後：

微軟Office系列遠比以上我們體驗到的這些還要強大，對於像筆者一樣日常編輯文字一類的工作來說，可能大部分更進階的功能我們並未用到，但是這絲毫不能掩蓋Office系列辦公套件的強大。可以說Office系列從2016版開始真正考慮到了觸摸操作的體驗感受，針對觸摸的很多細節調整也表明了微軟的態度。

Windows 10是微軟在今年的重頭戲，從它身上我們看到了微軟對於用戶呼聲的回應，開始鍵功能的回歸，觸控操作的優化，功能圖標的扁平化趨勢等等，這些都是微軟經歷過Windows 8帶給我們的巨大改變和進步。相信待Office 2016版正式推出之後，你會像成為Windows 10的擁簇一樣去更新或購買它。

7微軟Surface 3（4GB/128GB/WiFi）詳細參數

微軟Surface 3（4GB/128GB/WiFi）詳細參數