也許你會很熟練地在PPT中插入背景音樂,設定使其在幻燈片放映時自動播放音樂。但是你並不一定了解如何在Excel中插入可以自動播放的背景音樂,因為在Excel中並不支持直接插入可以播放的音頻或視頻。
現有的網上比較通行的幾種Excel自動播放背景音樂的方案有以下這些:
1,使用Windows Media Player、WebBrowser等類似控件。
缺點是不支持嵌入音頻文件,這就意味着Excel文件需要拖家帶口隨身攜帶附加的音頻文件才能正常播放。而且部分需要VBA編程代碼支持。
2,使用插入對象的方式,插入音頻文件對象可以實現文件嵌入,但是不支持自動播放。如果需要讓音樂自動播放,需要用編程的方法調用OLEobject的Verb:=xlPrimary方法來激活嵌入對象,並且會打開媒體播放器的額外窗口,界面友好度不是很理想。

3,同樣是插入對象的方式,但在上述方案基礎上,通過編程調用API,來讀取OLEobject對象中的嵌入內容來直接進行播放。好處是不會出現上面所提到的媒體播放窗口,缺點是需要很複雜的VBA代碼,並且不同格式的音頻需要不同的編程代碼。
4,除了上述方法以外的其他VBA編程實現方式,通常都需要調用Windows API,編程相對比較複雜,不適合普通用戶。
以上這些方案相信一般的用戶看了都會頭暈,不會VBA幾乎無法實現,那麼有沒有更簡單的方法呢?請聽我慢慢道來。
很多人都知道如何在PPT或Excel中插入Flash文檔,打開文件時Flash動畫就可以自動播放。但把Flash僅僅看作是動畫就比較狹隘了些,實際上換個角度來看,Flash就是一個多媒體的平台,可以播放視頻動畫,當然也可以播放音頻。把音頻文件做成Flash然後插入到Excel當中去,就可以實現本文中所提到的Excel背景音樂功能。
其中的Flash控件可以縮小到不被注意甚至不可見。
要把音頻文件做成Flash文件,不要想像得很複雜,其實也很簡單。有以下幾種方案,可以根據自己情況各取所需:
方案1,使用音頻轉Flash軟件,網上有很多,推薦一個MP3 to SWF Converter
軟件可以將音頻文件(包括mp3和wav)轉換為Flash播放文件,可以設定自動播放和循環播放,可以設置是否需要控制界面(作為背景音樂,不需要控制界面),如下圖所示:

方案2,直接使用Flash軟件製作,也很簡單,首先打開Flash新建一個項目,然後將音頻文件導入到庫,然後選中第一幀,設置一下聲音和循環播放即可(也可以設置重複播放次數),然後就可以生成SWF文件。如下圖所示:


方案3,有些人會用Camtasia Studio編輯視頻,其實音頻也一樣,插入音頻後,製作一個空白視頻,然後就可以在生成視頻時選擇輸出格式為Flash,缺點是不能設置循環播放,好處是可以自己對音頻進行編輯修改。如下圖所示:


音頻文件生成Flash文件以後,在Excel當中插入的方法相信很多人都知道,這裡也簡單描述一下:
步驟1,在【開發工具】選項卡(2003可以直接在工具欄中打開【控件工具箱】)上點擊【插入】——【ActiveX控件】——【其他控件】——【Shockwave Flash Object】控件,在表格中插入控件,
步驟2,選中插入的控件,點右鍵——【屬性】,設置一些屬性,包括【Movie】:需要給出SWF文件所在路徑和文件名;【EmbedMovie】:設置為True表示嵌入Flash,不再需要隨身攜帶文件。2007版本下嵌入功能有BUG;【Loop】:設置為True表示循環。如果需要隱藏控件,可將【Visible】屬性設置為False。
如下圖所示:

以上步驟完成後,點擊【退出設計模式】就可以了,保存文檔後重新打開就能聽到音樂。如果有必要,可以在設計模式下將這個控件的尺寸調到很小不被察覺,甚至可以縮小到不可見。

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