我有次看某時尚博主的推文，說她花了好幾天的時間，終於把自己所有衣服包包鞋子配飾都分門別類整理成了表格。
她以前拍照、添加描述文件以後就放在不同的文件夾中，但是買的太多了，每次找文件夾都要好久。
這次總算下定決心用 Excel 做了個目錄，把所有的文件路徑全都羅列了出來，雖然花了好幾天，但是很值得。
屏幕前的我只能嘆息她這幾天時間花得冤，要是關注了我，不到 3 分鐘目錄就全都做好了，還能給她加上超鏈接，直接在 Excel 中就能打開需要的文件。
案例：
快速將同一文件夾下的所有文件整理成目錄列表，每個文件都帶有超鏈接，點擊後直接可以打開該文件。效果如下圖所示。
解決方案：
1. 打開一個空的 Excel 文件 –> 選擇菜單欄的「數據」–>「新建查詢」–>「從文件」–>「從文件夾」
2. 在彈出的對話框中點擊「瀏覽」按鈕，選擇需要創建目錄的文件夾 –> 點擊「確定」
3. 在彈出的對話框中點擊「轉換數據」
所有文件相關信息已上傳至 Power Query。
4. 選中 Name 和 Folder Path 列 –> 選擇菜單欄的「主頁」–>「刪除列」–>「刪除其他列」
5. 將 Folder Path 列拖動到前面
6. 按住 Ctrl 鍵，用鼠標選中 Folder Path 和 Name 兩列 –> 選擇菜單欄的「轉換」–>「合併列」
7. 在彈出的菜單中按以下方式設置 –> 點擊「確定」：
- 分隔符：選擇「無」
- 新列名(可選)：輸入「文件目錄」
文件夾目錄和文件名就合併成了一列。
8. 選擇菜單欄的「主頁」–>「關閉並上載」–>「關閉並上載至…」
9. 在彈出的對話框中選擇上載到「現有工作表」，選擇所需放置的位置 –> 點擊「加載」
文件夾內的所有文件路徑列表就已經上傳至 Excel。接下來給這些文件增加超鏈接。
10. 在 B2 單元格輸入以下公式：
=HYPERLINK([@文件目錄],”文件鏈接”)
- [@文件目錄]：是 A2 單元格，超級表的參數會自動顯示成公式中的形式
- “文件鏈接”：要顯示的超鏈接文本
有關 hyperlink 函數的詳解，請參閱 Excel – 工作表太多？做個帶鏈接的目錄啊。
回車以後，下面所有的單元格會自動複製 B2 單元格的公式。
此時點擊 B 列的超鏈接，就會顯示對應的文件。從下圖可以看出，這些文件不局限於 Excel，任何類型的文件都可以打開。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/214359.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 