工作中經常碰到Excel裏面的判斷問題,
比如,年終計算年終獎,對業績高於60萬的員工,給予A梯度年終獎,其它員工B梯度。
對於這種,如果怎麼樣,那麼就怎樣的問題,使用IF函數可以輕鬆解決。
IF函數的基礎用法
IF函數的作用:根據特定的判斷條件,計算特定的結果
我們來看一個示例:這是一份業績記錄清單,現在,要根據員工的業績計算年終獎,如果員工的業績大於60萬,就給予A級年終獎,其它員工B級年終獎
業績記錄單
這裡,我們可以使用IF函數,IF函數有3個參數:
IF(判斷條件,條件成立時候的結果,條件不成立時候的結果)這裡,判斷條件是:業績>60,如果成立,得到結果「A」,不成立,得到結果「B」,所以我們的公式是:
=IF(B2>60,"A","B")
單條件判斷
IF函數多條件判斷
我們來升級一下這個問題,我們來增加一個條件,同樣是這份業績記錄單,現在我們需要銷售大於60萬,且績效高於80分的員工,獲得A梯度年終獎,其餘員工B梯度
多條件判斷問題描述
這裡呢,我們需要通過一個運算符來連接2個條件,這裡我們使用乘號:
輸入下列公式,然後把公式往下拖動就能計算出結果:
=IF((C3>60)*(D3>80),"A","B")
IF函數多條件判斷
這裡使用了一個乘號 「*」 來連接2個條件,注意,2個條件都要用括號括起來。這樣一個公式,原理是什麼呢?
公式的原理
我們通過3個輔助列來理解這個原理。
這個問題包含2個條件:銷售額>60萬,績效>80分,我們把2個條件放在輔助列里:
條件1,業績高於60萬:=C5>60
條件2,績效高於80分:=D5>80
然後把公式往下拖動,得到2個條件的判斷結果
條件判斷結果
我們再把2個條件用乘號鏈接起來,其實就是 條件1*條件2
2個條件相乘
條件判斷只有2個結果,要麼成立,得到結果「TRUE」,要麼不成立,得到結果「FALSE」
而邏輯值 「TRUE」 等於數字 1,FALSE等於數字0
這裡有2個條件,所以存在4種情況,由於任意數乘以0,得到的都是0,所以只有當2個都滿足時,我們才能得到 「1」,也就是條件成立,獲得績效A,其餘情況都是績效B:
=IF((C3>60)*(D3>80),"A","B")
條件判斷結果
我們再來更改一下條件,現在我們需要銷售大於60萬,或者績效高於80分的員工,獲得A梯度年終獎,其餘員工B梯度
這樣只需要滿足其中任意一個條件,就能獲得A梯度,這種情況,只需要把乘號改成加號就好了,我們同樣來看一下輔助列相加的結果:
2個條件相加
這裡有2個條件,同樣存在4種情況,只要任意一個條件不為0,相加得到的都不為0,邏輯值中,只要不為0,條件就成立。所以只要任意一個條件滿足,我們就能得到 「TRUE」,也就是條件成立,獲得績效A,其餘情況都是績效B:
=IF((C3>60)+(D3>80),"A","B")
條件相加結果
總結
多條件判斷可以使用2個運算符:乘號 「*」,加號 「+」 來連接多個條件,當條件之間,需要同時滿足時,使用乘號;當只要滿足其中之一時,使用加號,這樣就能完成IF函數的多條件判斷!
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/213571.html
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