編按:相信大家對目錄都不陌生吧,但是你見過用Word段落中的任意文字生成目錄嗎?它與我們經常使用的生成目錄方法有所不同!趕緊一起來看看吧!
* * * * * * * * * * * * * * *
在許多Word文檔裏面,目錄頁是非常重要的一頁內容,因為目錄頁展示的是當前文檔的內容框型和結構。
通過目錄頁,我們能知道這個文檔主要分為哪幾部分。就像看書一樣,起到了檢索的作用。
今天,我們就來給大家分享一個偏門的Word目錄製作方法,即如何選取段落中部分文字為標題,並生成目錄,希望對你有幫助。
如下圖所示,將下方注釋內容的每一段段首文本生成目錄,該如何實現呢?

具體操作步驟如下:
第一步:首先選中段首要生成目錄的文本,然後單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇「段落」命令。打開「段落」對話框,選擇「換行和分頁」選項卡,勾選「孤行控制」複選框,單擊「確定」按鈕。

第二步:繼續保持段首文本的選中狀態,點擊【開始】-【樣式】組中選擇相應的標題級別(註:這裡可以根據實際排版需求選擇標題級別)。

第三步:雙擊【開始】-【剪切版】組中的「格式刷」按鈕,用格式刷快速複製格式應用到其他段落中段首的文本上。

技巧提示:格式刷使用完成後,需要再次單擊一下格式刷,才能取消格式刷的應用。
第四步:點擊【引用】-【目錄 】組中的「目錄」按鈕,在彈出的菜單中選擇「自定義目錄」命令,即可插入目錄。

這樣,就自動生成目錄啦~你學會了嗎?
總結:以往,我們創建目錄時,目錄標題都是獨立一行,未與正文文本在同一段落。而今天分享目錄生成方法則標題與正文文字在同一段落,因此需要設置「孤行控制”,其目的是,Word會自動將段首後的文本孤立出去。如果這裡未設置「孤行控制”,那麼,當我們只選取部分文字,並設置成標題,則整個段落都會變成標題。
是不是覺得有趣呢,動手試試吧!
原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/213226.html
微信掃一掃
支付寶掃一掃