電腦的打印功能，相信大家都不陌生，但說起Excel的打印功能，不知道大家又了解多少呢？
今天就給大家系統的分享下打印的一些技巧及注意事項
1、打印預覽
方法一、自定義快速訪問欄
我們可以在自定義訪問欄里增加【打印預覽和打印】
方法二、Ctrl+P/Ctrl+F2
當我們想看打印效果的時候，我們可以直接按下Ctrl+P/Ctrl+F2實現打印預覽效果
方法三、依次按下Alt+F+P
在Excel內，我們依次按下Alt+F+P，也可以發現實現了打印預覽功能
2、內容打印到一頁
我們在打印的時候經常會遇到這種情況，打印的內容不在一頁，就像下面這樣的，正好有一列超出打印區域
如何保證打印打印的內容都在一頁呢？
我們可以點擊菜單欄中的【視圖】-【分頁預覽】，我們可以看到一條藍色的虛線，此時我們只需要把藍色虛線拉到最右側，即實現打印在一頁上了
3.打印行號列標
我們處理excel電子表格的時候,有時候我們需要將表格的行號和列號給打印出來，那應該如何設置呢？
我們可以點擊菜單欄中的【頁面布局】-【打印標題】，在裏面的打印區域，我們勾選【行號列標】，即實現了打印行號列標了
4、自定義打印區域
我們在實際工作的時候，可能並不需要打印所有的區域內容，這時，我們就要用到自定義打印區域了
操作方法：
方法一、設置打印區域
首先我們選中需要打印的區域，點擊菜單欄中的【頁面布局】-【打印區域】-【設置打印區域】，點擊打印即可
方法二、預覽時設置打印區域
和方法一類似，首先選中需要打印的區域，按Ctrl+P打印預覽，點擊【設置】-【打印選定區域】，即完成自定義區域打印了
5、打印內容居中
我們在打印的時候，應該都看到過這樣的情況，打印的內容都是默認在頁面的左邊，可能打印出來的效果不好，如何讓其居中打印呢？
操作步驟：
我們可以點擊菜單欄中的-【頁面布局】-【打印標題】-【頁邊距】-勾選【水平】和【垂直】，然後我們就可以看到打印的內容在紙張的中間了
6、不顯示錯誤值打印
當我們需要打印的內容存在錯誤的內容時，如何設置才能不打印錯誤值呢？
操作步驟：
我們可以點擊菜單欄中的-【頁面布局】-【打印標題】，在打印區域的【錯誤單元格打印為】，我們選擇空白，即實現了不打印錯誤值了
以上就是給大家分享的幾個涉及到打印的技巧，希望對大家有所幫助
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/213059.html
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