我們在實際生活中,經常見到的就是,不論做什麼都是要輸入密碼才能進入或者進行查看,那Excel中是不是也能實現這樣的功能呢?
比如一組數據,平時都是隱藏的,只有當我們輸入特定的密碼的時候才能看到信息啊,下面就給大家分享下這個製作方法。
首先給大家看下演示,當我們在I2單元格輸入H2名稱所定義的密碼時,我們就可以看到F列的信息了。

跟着來看下具體的操作步驟吧。
步驟一、初步隱藏內容數據
首先我們選擇需要加密的數據區域,按Ctrl+1,設置單元格格式,選擇【自定義】,在【類型】下,輸入:”請輸入密碼”,確定後,可以發現原來數據已經消失了。

但是可以看到的是,當我們鼠標點擊單元格的時候,還是可以在編輯欄看到信息的,這時我們就要再進行一些其他操作了。
步驟二、隱藏編輯欄信息
1、首先我們在G2單元格輸入如下公式,然後下拉填充。
=”=”&F2
選擇填充的區域G2:G22,按Ctrl+C複製,點擊【選擇性粘貼】-【值】,複製到F2:F22位置

Ps:注意必須是選擇性粘貼為值,如果直接選擇Ctrl+V複製到F2,會導致我們的步驟一的內容消失
2、然後我們選擇F列,點擊菜單欄中的【分列】,點擊完成,此時我們在看編輯欄中的內容,可以看到在每個數字前增加了一個”=”號
分列的作用及相當於把每個單元格按了下Enter,即把我們的公式”=6775″進行運行了下。

3、按Ctrl+A全選數據區域,右擊鼠標選擇【設置單元格格式】-【保護】,把【鎖定】前的√去掉,點擊【隱藏】前的√

為什麼要勾選【隱藏】呢?
看如下介紹,當我們勾選隱藏時,再選擇保護工作表時,即可以隱藏相應的公式內容了。

4、點擊菜單欄中的【審閱】-【保護板工作表】,輸入你想設定的密碼,(為方便演示,沒有添加密碼),把密碼下的所有內容勾選上,點擊確定,此時我們再看編輯欄的時候,可以發現已經看不到任何信息了。

步驟三、設置密碼顯示
為了方便演示,密碼和數據區域放置在一張工作表了,我們實際應用的時候可以根據你自己的需要調整。

1、選擇需要加密的數據區域F2:F22,點擊【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入如下內容:
=$I$2=VLOOKUP(A2,$K$2:$L$6,2,0)
規則設定裏面【數字】選擇常規,填充根據自己需要選擇即可,下面是實際演示過程:

當我們輸入不同的密碼的時候,可以看到相對應的數據區域已經標顏色及顯示具體內容了。
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