有時候我們在使用 Word 時，需要在裡頭插入表格，但是在做表格又很容易遇到一些問題，像長表格跨頁斷行，表格後面有空白頁但怎麼都刪不掉。

今天小編跟大家分享 Word 表格常見的問題及一些好用的小技巧，讓你能輕鬆做好 Word 表格，從此告別加班。

表格內容顯示不完整

當插入表格超過頁面顯示的區域時，我們會發現右邊的內容看不見，這該怎麼辦？

我們可以通過「選中表格 – 表格工具- 布局 – 自動調整 – 根據窗口自動調整表格」來調整，就會發現超過頁面的部分調整回來啦。

表格底部文字被遮擋

有時候我們會發現，表格底部的文字只顯示一半，剩下的部分被擋住了，這是怎麼回事呢？

原因就是行高的設置偏小。

所以我們可以通過「選中表格 – 右鍵- 表格屬性 – 行」，勾選「指定行高」並將行高值設置為「最小值」，就會發現表格底部的文字能完全顯示啦。

改為「最小值」後，此時的行高會自動修改為表格中文字最少需要的高度。

去除表格後面的空白頁

有時候剛好遇到表格在文檔最後，但是下面會多出一個空白頁，怎麼刪都刪不掉，這該怎麼辦？

我們只需要將空白頁的首行行距改為較小的值，便會發現空白頁消失了。具體可以從「打開段落設置 – 間距 – 行距 – 固定值」來調整，並調整右邊的數據，例如1磅。

避免表格變形

表格很規整，因此我們可以巧用它來排版，例如排版圖片。但當我們插入的圖片過大，會發現表格變形了，那有什麼方法可以保持表格寬度又避免變形呢？

插入圖片之前，我們可以通過「選中表格 – 表格工具 – 布局 – 自動調整 – 固定列寬」來調整，之後再插入圖片就會發現表格不再變形啦。

這種方法可以用來做一些排版的工作，方便又好用。

避免輸入長文字時文字重疊或縮小

有時候在設置好的表格中直接插入長文字，會發現文字重疊或變形縮小了，字都看不清了，我要怎麼拯救這被壓縮的文字？

我們可以通過「選中表格 – 右鍵 – 表格屬性 – 單元格 – 選項」來調整，並取消勾選「適應文字」，就會發現文字恢復正常大小啦。

快速對表格進行合併與拆分

表格的合併

Word 表格中不僅可以實現對單元格進行合併，還能實現對表格進行合併，那該怎麼操作呢？

我們可以通過「選中表格 – 右鍵 – 表格屬性 – 文字環繞 – 無」，再將兩個表格之間的空行刪除，就會發現兩個表格合併在一起啦。

自動為每頁表格添加相同表頭

有些 Word 表格有好幾頁，為了方便閱讀，我們可以在每一頁表格的首行添加表頭，即標題行，而不需要每次都往上翻，怎麼設置最方便呢？

我們可以將光標移至標題行任意單元格，再從「表格工具 – 布局 – 重複標題行」來調整，就會發現每頁表格都添加上相同的表頭啦。

需要注意的是這個方法只適用於自動分頁，不適應於強行分頁的情況。

斜線表頭的製作

左上角有斜線並且斜線上下有文字的單元格很常見，但是該怎麼做出這樣的效果呢？

我們可以將光標移至左上角單元格，再從「表格工具 – 設計 – 表格樣式/邊框 – 邊框 – 斜下框線」來調整，就會發現斜線製作好啦。

需要注意的是文字不是直接在單元格中輸入，而是通過插入文本框來輸入文字，並設置文本框的填充顏色和輪廓顏色都為「無」，然後將文本框移動到合適位置。

快速合併多行（或多列）線條

如果要去除表格中一行或一列的線條，可以利用橡皮擦擦除，但如果是要合併連續的多行或多列，能怎麼辦呢？

我們可以先選中要去掉線條的單元格，然後點擊「右鍵 – 表格屬性 – 表格 – 邊框和底紋」，在打開的「邊框和底紋」對話框中的「預覽」旁邊，單擊去除不要的線條，便能實現快速合併線條的效果。

若去除掉不要的邊框後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「查看網格線」。虛線在打印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 – 查看網格線」來取消虛線。

一次插入多行或多列

在製作好表格後，突然發現在表格中還需插入多行或多列，這時能怎麼做呢？

若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行後，再單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇「插入行」，再選擇插入的位置，就會發現一次性多出了 n 行。

需要注意的是使用這種方法的前提是原先擁有的行數大於或等於想插入的行數。

輕鬆微調行/列寬度

用 Word 製作表格時，有時需要對行/列寬度進行一些微調，除了在表格屬性調整外，還有什麼更簡便的方法嗎？

在 Word 表格，如果要知道行或列的寬度，除了可以在表格屬性中查看，還可以通過標尺的方式查看和調整。

所以我們可以先點擊「視圖 – 標尺」來顯示標尺欄；接着按住鼠標左鍵調整標尺的同時再按下右鍵，標尺上就會顯示出行或列的尺度。

表格標尺的精確度為 0.01。

巧用表格實現對齊

表格是一個規整的形狀，那能不能用它來實現對齊呢？

我們先插入表格，在表格中依次輸入相關的內容，操作完成後，可以通過「選中表格 – 表格工具 – 設計 – 邊框 – 無框線」來取消表格中的線框，這時我們會驚奇的發現文字不需要再次排版就能自動對齊。

一般選擇題答案選項都是四個，我們可以把整個試卷的選擇題部分看做是在製作一個四列多行的表格，題目行利用「合併單元格」功能將它進行合併，用於輸入題目內容；答案行依次輸入相關的答案選項，再將邊框線設置「無框線」。這樣是不是就明白啦~

若將邊框線設置為「無框線」後，實線變成了虛線，這是因為勾選了「查看網格線」。虛線在打印的時候是不會顯示的，若還是想取消掉，可以在「布局 – 查看網格線」來取消虛線。

一般人不知道的技巧

① 用「+」、「-」號巧製表格

「+」號表示下面將產生一列線條，而「-」號起到連線的作用。

因此我們可以在要插入表格的地方輸入「+」號，用來製作表格頂端線條；再輸入「-」號，用來製作橫線。也可以連續輸入多個「-」號，「-」號越多表格越寬。

接着再輸入一些「+」號，「+」號越多，列數越多。完成後再按回車鍵，便可得到一個表格。

(1) 上面我們提到了先輸入「+」號用來製作表格頂端線條，所以要得到一個表格，最後一個符號必須以「+」號結尾，以此來製作表格底端線條。(2) 用此方法製作出的表格只有一行，若需製作出多行的表格，可將光標移到表格最後一個回車符號前，按「Tab / 回車鍵」，即可生成多行表格。

② 快速在鉛筆和擦除工具間轉換

在 Word 中繪製表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉換比較麻煩，有沒有什麼方法可以在它們之間快速轉換 ?

我們在選中鉛筆工具發現要使用擦除功能時，只要按住「Shift」鍵，就會發現鉛筆工具轉換為擦除工具啦。