現在我們寫論文或做方案，基本上都是用WPS，而一般編撰的過程是先把文章的內容寫好之後，再去處理文章的目錄，但在實際情況當中，很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能，而是自己在首頁手動編製，如果遇到內容及格式有所調整的話，那麼原先目錄和正文內容就對不上號了，還得再次返回修改。
為避免這種情況，在這裡介紹一種較為簡單的自動生成目錄的方法【註：這裡介紹的是WPS2019版的】。
1、打開「WPS文字」，在『開始』一欄，預覽軟件原本預設好的樣式模板，看看樣式合不合用。
2、如果預設的樣式滿足不了，那麼可以嘗試點擊旁邊的「新樣式」，新建符合自己要求的模板。
3、添加自己想要的樣式類型，並備註名稱，方便識別。
字體：一般文章類型多宋體和黑體，也有楷體類型
字號：新建樣式過程注意字號設置應由大到小，分清各個級別的字體大小，一般都默認『加粗』。（盡量不『傾斜』，影響美觀）
註：
①如果滿意自己編輯的模板，請點勾『同時保存到模板』，方便以後再次使用。
②如果對編輯的標題內容要求多一點，請點擊方框左下角的『格式』。
③『字體』方面就不再多加贅述，就稍微講下『段落』。
對齊方式：一般默認左對齊。
特殊格式：在設置分級標題時，一般第一第二級的格式默認為『無』，『段前、段後』選擇「0」，到第三級是可設置『首行縮進兩字符』，以便效果顯得有層次感，往後有更多級別可以多加嘗試搭配。
行距：用的較多的一般為單倍和1.5倍，少數用2倍的。
4、所有都設置完畢後，千萬記得要保存，不然都前功盡棄了。
5、設置好之後，用「標題1」、「標題2」、「標題3」分別去定義文中的每一個標題。比如，我們把光標點到大標題，然後用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法中標題對應「標題2」、小標題對應「標題3」；依此類推，直到全文末尾。
6、當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，依次選擇「插入」→「引用」→「目錄」。接着會出現一個小窗口，我們點「確定」就可以了。
（成果如上，小細節方便大家可以再花多點心思去改善。）
7、當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：把整個目錄全部選中，等變成藍色後，在目錄區域內，點擊「更新目錄」，在出現的對話框中選擇「更新整個目錄」之後點「OK」就可以了。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/211424.html
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