excel表格一鍵填充顏色「excel顏色填充快捷鍵」

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

Excel工作表中,部分比較複雜的功能其實可以「一鍵完成」,但實際應用率並不高,結合工作實際,小編總結了7個「一鍵完成」,希望對各位親的工作效率有所幫助哦!


一、Excel工作表技巧:一鍵求和。

目的:對「銷量」按照個人和季度進行求和。

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

方法:

選定目標單元格,包括數據源區域和求和區域,快捷鍵Alt+=(等號)即可。

解讀:

從最終的結果可以看出,快捷鍵Alt+=(等號)就是Sum函數的快捷鍵。


二、Excel工作表技巧:一鍵對比數據。

目的:核對員工的「應發月薪」和「實發月薪」是否一致。

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

方法:

選定需要對比的目標單元格,快捷鍵Ctrl+(反斜杠),填充顏色。

解讀:

同一行中顏色不同的單元格為有差異的部分,填充色可以根據自己的需要選擇。


三、Excel工作表技巧:一鍵插入批註。

目的:給選定的目標單元格插入批註。

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Shift+F2,輸入批註內容。

解讀:

部分筆記本電腦需要藉助Fn功能鍵才能實現上述功能,即插入批註的快捷鍵為Fn+Shift+F2。


四、Excel工作表技巧:一鍵美化表格。

目的:美化Excel工作表。

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+T並【確定】即可。

解讀:

可以根據需要,選擇不同的【表格樣式】來完成美化工作。


五、Excel工作表技巧:一鍵插入日期或時間。

目的:快速插入系統系統日期或時間。

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+;插入日期;Ctrl+Shift+;插入時間。

解讀:

插入的日期和時間為電腦系統的當前日期和時間。


六、Excel工作表技巧:一鍵創建圖表。

目的:快速插入柱形圖。

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

方法:

選定目標單元格區域,按下快捷鍵Alt+F1。

解讀:

1、插入的圖表默認類型為柱形圖,可以根據需要進行修改。

2、部分筆記本電腦需要藉助Fn鍵才能實現上述功能,即一鍵創建圖表的快捷鍵為Fn+Alt+F1。


七、Excel工作表技巧:一鍵刪除重複值。

目的:提取指定列中的唯一值。

Excel工作表中的7個「一鍵完成」,你都了解、掌握了嗎?

方法:

選定目標單元格,【數據】-【刪除重複值】,打開【刪除重複值警告】對話框,選擇【以當前選定區域或排序】並【刪除重複項】-【確定】-【確定】。

解讀:

如果有多列數據,每個單元格的值都相同時,被視為重複值。

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-hk/n/210866.html

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