在適當的範圍內運用色彩，簡單而明確地標示出需要強調的重點。可以使Excel表格更加容易一目了然。本節介紹三種具體的方法，分別是設計數字的顏色、背景的顏色和隱藏框線。
數字的顏色
Excel表中使用的數字，可分為三大類型。
第一類是直接在單元格里輸入（手動輸入）的數字；第二類是公式計算出來的數字；第三類是參照其他工作表而來的數字。這三種類型的數字，必須用不同的顏色加以區別，以便讓任何人看了都能一目了然。
為什麼需要區分這三種數字呢？在我們工作過程中，Excel表並不是做完以後就不改動了，而是需要我們針對不同的初始條件而反覆的試算結果。就像作者舉的例子「假如增長率增加10個百分點的話，銷貨收入會增加多少呢？」或：「假如員工人數增加兩人的話，營業凈利會增加還是減少呢？」。這樣的話，我們如何才能簡單區別可以更改和不可以更改的數字，便成為一件很重要的事。
這就是我們需要用顏色區分數字類型的原因。
當然，設定顏色需要有個模板，以免造成混亂。
手動輸入的數字為藍色，公式計算出來的數字為黑色，參照其他工作表而來的數字為綠色。
在這張表裡，作者列出了一個我們經常會用的一種，即混合手動輸入和計算公式的數字。作者的建議是堅決不能這樣做，因為這樣的話，不容易讓你理解手動輸入的含義，另外也容易在更換條件的情況下忘記更改手動輸入值而引起誤算。
這部分有個專欄，是講了下顏色選取的原則，如果沒有特殊需求的話，我建議大家還是按照書中的原則來設置。
改變背景的顏色
字體的顏色只有三種，那如何來強調重點呢，那就是我們接下來需要說的，改變背景的顏色。但是需要注意，我們運用背景顏色的目的是為了強調數字，注意不能喧賓奪主。
因沒有相對統一的設置原則，這裡作者沒有像字體顏色那樣提出明確的配色方案，而只是提出了兩個原則：背景顏色不超過3種，用淡色。大家可以從圖上看出淡色在調色板上的的位置。
隱藏網格線
網格線就是Excel默認的輔助區分單元格的灰線。在我們表格里有合併單元格的時候，網格線可以很方便的看出各個單元格。但是，從Excel的填充序號等各種功能及本書來看，不建議使用單元格合併這個功能。
書中作者為了讓數字更明顯而選擇取消網格線，從對比圖上看也確實如此。
網格線的取消比較簡單，作者給了兩種方法，一種是以白色填充表格背景；一種是 Excel的「查看」下，取消網格線的對勾。作者推薦第一種，讀者可以各取所好。
小結
這節主要講了利用數字的顏色、背景的顏色和隱藏框線三種方法，來進一步使Excel表格一目了然。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/209275.html
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