excel表格求積操作方法「excel太大怎麼縮小」

Excel表異常變大又慢又卡，如何瘦身減肥？

工作中常會遇到一些Excel表，明明裏面沒幾條數據，保存後容量卻很大，幾十M甚至上百M，十分詭異！

這種文件不但打開慢，編輯修改起來也很折磨人，經常導致電腦卡頓甚至死機……那麼應該如何避免這些困擾呢？

下面教你幾招文件瘦身減肥的絕招，結合不同原因給出解決方案！

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多餘空行、空列導致的文件增大

很多文件在用戶操作過程中會出現很多空行或空列，這些單元格雖然沒有實際數據，也會導致文件保存時容量虛大。

比如下圖所示的Excel表，其中就有很多空行。

你可能會問，從哪裡看出來的？請注意看截圖右側我用紅色箭頭指示的滾動條，從滾動條的大小就可以判斷出表格的行數多少。

雖然表中只有4行數據，但縱向滾動條卻變得很小，這就是一個很明顯的信號，說明下方還有很多空行。

同樣的方法，你可以從橫向滾動條的大小判斷右側是否存在多餘空列。

……

遇到這種情況，你可以選中一行空行後按<Ctrl+Shift+↓>組合鍵快速選中所有空行，然後按Delete鍵批量清除。

如果有多餘空列，可以選中一列空列後按<Ctrl+Shift+→>組合鍵快速選中所有空列，然後按Delete鍵批量清除。

最後記得保存文件，保存文件後可以看到滾動條大小恢復正常，同時文件容量大幅減小。

多餘對象導致的文件增大

除了空行空列，還有一種文件異常變大的常見原因，就是存在多餘對象。

這裡說的「對象」經常是一些透明無色的填充圖形、線條、邊框、文本框等，比如下圖中右側所示。

遇到這種情況時，你可以按F5或者Ctrl+G調出定位對話框，然後勾選「對象」後單擊確定按鈕，如下圖所示。

利用上述方法批量選中所有對象後，按Delete鍵刪除即可。

當然如果裏面有你需要保留的對象，你可以按住Ctrl鍵點選排除。

記得刪除對象後保存文件，才可以將瘦身成果保留下來。

過多的單元格格式導致的文件增大

除了前面兩種，還有一種文件異常變大的原因就是大量單元格格式的存在，包括條件格式和數據驗證。

這往往是同一個文件經過長期使用，在不同經辦人多次修改和編輯過程中殘留下來的大量不同單元格格式導致的弊病。

我處理過的一個學員答疑，那個文件是2005年創建的使用了十幾年一直至今，最終各種殘留的單元格格式使文件容量高達30M+，瘦身後的文件僅300K。

清除格式的工具在開始選項卡下面，如下圖所示。

總結一下

本文說明了三類文件異常變大的原因以及解決方案：

1、多餘空行、空列導致

2、多餘對象導致

3、過多單元格格式導致

實際遇到的情況很可能是這幾種原因共同存在，按對應方法解決即可。