excel解密三步法「excel解密方法」

首先,我們打開一個空白excel表格,點擊左上角的「文件」,在彈出的頁面中選中「信息」,點擊「保護工作薄」的下拉小箭頭,就可以看到excel自帶的七種加密方式(請注意這裡是七種)。

OFFICE | EXCEL表格的八種加密與解密方式

我們再回到excel文件主界面,點擊上方的「審閱」菜單,在二級菜單欄我們可以看到「保護工作表」「保護工作薄」「允許編輯區域」三種加密方式。

OFFICE | EXCEL表格的八種加密與解密方式

其中前兩種與上面七種有重複,所以我們匯總到一起就是八種加密與解密方式

我們先看這八種加密與解密方式,最後再討論強制清除工作表保護密碼的方法。

1、始終以只讀方式打開:

OFFICE | EXCEL表格的八種加密與解密方式

該方式旨在提醒使用者是否對當前文件進行修改,如果不想修改文件,在打開時選擇「是」,以只讀模式打開;如果依舊需要對文件進行修改,那麼在打開文件時選擇「否」,則可以繼續修改文件。

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當我們選擇「否」,以可編輯狀態打開文件後,我們可以將此文件恢復到默認狀態,只需要再點擊一下「始終以只讀方式打開」就可以。

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2、用密碼進行加密:

該方式的注釋已經明確說明了,該密碼用於打開文件時,即必須輸入密碼才可以打開加密的文件,請留意,此方式區別於下文中的「保護工作表」「保護工作薄」這兩種方式。

我們點擊該方式後,會彈出對話框,提示輸入密碼,輸入後,我們點擊確定,會提示我們重複輸入一次,以避免手誤。

OFFICE | EXCEL表格的八種加密與解密方式

下圖為設置好密碼後的信息狀態。

OFFICE | EXCEL表格的八種加密與解密方式

我們保存後再次打開該文件,就會直接提示輸入密碼才可打開本文件。

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取消此加密方式與第一種方式相同,再次點擊「用密碼進行加密」,在彈出的對話框中把密碼刪除為空即可取消當前密碼,

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3、限制訪問:此方式需要連接微軟服務器,功能雖然強大,但是建議非正版用戶就不要嘗試了,本文暫不詳細介紹了、、、

4、添加數字簽名:此方式需要有微軟提供的「數字標識」,類似加密鎖的一個文件,也是建議非正版用戶就不要嘗試了,本文暫不詳細介紹了、、、

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5、標記為最終:

此方式與第一種方式非常類似,當你點擊「標記為最終」時,他會提醒你兩次,提示信息很清楚。

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意思就是,此文件已經不需要修改了,是最終版本,文件會立即保存為「只讀」版本並隱藏編輯欄,即便你調出編輯欄,也會是灰色的,無法使用。

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但是,它跟第一種方式一樣,是允許你選擇再去修改的,它保留了一個「仍然編輯」的按鈕,當我們點擊此按鈕後,該文件又恢復成可編輯狀態。

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在可編輯狀態下,我們保存文件後,文件還原為普通狀態,而不是「最終」狀態,請務必留意。

剩餘三種加密方式我們從「審閱」菜單下一起看一下,一般情況下,這三種加密方式會搭配使用。

6、保護工作薄:

此方式是用密碼的方式阻止用戶刪減工作表及調整工作表的順序。

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我們點擊並在上圖提示框中輸入好密碼後,我們可以看到「保護工作薄」的狀態是激活的,同時我們發現左下角「sheet2」右側的加號變成灰色,無法在添加新的工作表;我們拖拽「sheet1」與「sheet2」的順序也是不可以的。

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我取消這種加密方式,也是再次點擊「保護工作薄」按鈕,在彈出的「撤銷工作簿保護」框中輸入剛剛我們設置的密碼,即可取消工作簿的保護,同時「保護工作薄」按鈕也恢復為普通狀態。

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7、保護工作表:

我們點擊此按鈕後彈出輸入密碼的提示框,同時,下面會有該密碼保護的內容,即你可以僅選擇客戶插入列或者插入行時輸入密碼,也可以全選默認對工作表進行修改即需要輸入密碼,默認該選項只勾選前兩項,建議是全部打上勾。

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當我們設置好點確定後,我們會發現原先的「保護工作表」按鈕變成了「撤銷工作表保護」。

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我們對表格的任意單元格進行操作時,會彈出下圖提示「您試圖更改的單元格或圖表位於受保護的工作表中。若要進行修改,請取消工作表保護。您可能需要輸入密碼」。

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請務必注意,「保護工作表」命令僅對當前工作表生效,我們在「sheet1」中操作,就只對「sheet1」生效,「sheet2」是不受影響的。

我們要撤銷「保護工作表」只需要點擊剛剛的「撤銷工作表保護」按鈕,輸入工作表保護密碼後點確定即可。

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8、允許編輯區域:

此方式是需要與第七種方式搭配使用的,即在「保護工作表」狀態下,使用此命令,允許使用者輸入這一個密碼修改一定區域的單元格。

為方便展示,我把中間區域字體標紅了。

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我們點擊「允許編輯區域」,在彈出的對話框選擇「新建」,我們在「引用單元格」這裡選擇我們標紅字體的區域,輸入需要設置的區域密碼後點確定。

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確定後,會跳轉回「允許用戶編輯區域」對話框,這一步很關鍵,我們點擊該對話框左下角的「保護工作表」按鈕,進行一次「保護工作表」的操作。

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操作完成後,允許編輯區域才會生效。

我們現在點擊紅色字體區域外的單元格,他會提示「您試圖更改的單元格或圖表位於受保護的工作表中。若要進行修改,請取消工作表保護。您可能需要輸入密碼」;

OFFICE | EXCEL表格的八種加密與解密方式

但當我們點擊紅色字體區域進行編輯時,他會提示我們輸入密碼以取消鎖定區域,這裡是輸入我們剛剛設置的「允許編輯區域」密碼,請不要搞混了。

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我們輸入密碼並確認後,我們即可對紅色字體區域進行編輯,但是紅色字體區域以外的單元格,我們還是不能編輯(如圖)。

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