通常，在辦公中我們使用最多的要數微軟Word。然而，如果我們平時並不需要非常特殊的專業文字處理功能，其實也未必需要購買Word軟件，用一個免費的AbiWord小軟件就可以搞定日常文檔處理任務。該軟件不但能夠處理Word兼容的DOC文檔，還兼容許多常見的其他文檔格式。
Abiword為多平台支持的軟件，對應主流的Windows和Linux等平台都有相應的版本。我們可以通過軟件官網（
https://www.abisource.com/）下載該軟件進行安裝，也可以通過一些便攜軟件集成平台，如PortableAppsPlatform，不執行安裝程序，直接調用其便攜版（本文以便攜版為例）。
1. 完成常用文檔基本處理任務
打開Abiword軟件後，我們可以看到與平時所見的文字處理軟件很相似的界面。開啟一個空白頁，除了可以文字輸入外，還可以通過「插入」菜單，在版面上添加圖片、表格、文本框，以及目錄、腳註、尾注、頁碼等版面基本元素。此外，我們也可以使用類似於Word的郵件合併高級功能（圖1）。
在插入基本的頁面元素之後，主要任務就是對各種格式進行處理。在這方面，我們可以利用Abiword提供的格式欄或「格式」菜單命令來完成格式設置。例如，選擇「字體」和「段落」命令完成一切與字體和段落相關的設置操作；利用「頁面背景」添加頁面底色或水印圖等（圖2）。
2. 與多種其他常用格式兼容交互
Abiword除了可以支持常用的TXT格式和Word的DOC格式外，還與大量的常用文檔或特殊文檔格式兼容。我們只需點擊「文件→打開」菜單命令，便可以直接打開各種兼容格式的文檔，並進行編輯。
與此同時，我們還可以在當前已經打開的文檔中，通過「插入→文件」命令，插入各種兼容的文檔內容。
當編輯完一篇文檔之後，點擊「文件→另存為」，可選擇將文檔保存為我們需要的其他格式（圖3）。
小提示：Abiword自身默認的文檔格式為.ABW格式。
3. 通過插件擴展更多實用功能
雖然Abiword本身支持的文檔格式已經很豐富了，但如果我們還需要更多的格式支持或功能支持，還可以通過「工具→插件」菜單命令，啟動插件管理窗口，在其中選擇並啟用更多的格式或功能插件。如果軟件默認提供的插件不夠用，我們還可以通過軟件官網下載更多的插件，然後點擊「安裝新插件」進行安裝（圖4）。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/205594.html
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