辦公室文件整理技巧「文件管理軟件哪個好」

在公司工作的年限越長，電腦里堆積的文件就越多，因此經常會遇到很多的狀況，比如：

桌面文件太多不知道如何整理

各類文件數量繁多，找一個文件要好久

想要整理文件，但是被龐大的文件量給勸退

文件版本有好多個，分不清哪個是最新版本。

下面給大家分享幾款文件管理類軟件，幫助大家解決這些令人頭皮發麻的大問題。

1、老牌文件管理器——Total Commander

一個第三方的文件管理器，軟件包含兩個並排的文件瀏覽窗口，可以讓用戶很快速的對不同位置的文件、文件夾進行複製、移動、刪除等操作。

此外，軟件支持批量重命名、一鍵調用、文件快速預覽以及FTP客戶端等諸多實用功能。

這些操作大部分都可以在不用鼠標的情況下通過鍵盤來完成。

2、免費的素材管理工具——Billfish

這是一款專為設計人員研發的一款素材管理工具。

在正式開始設計之前，設計師會去找一些圖片素材進行參考，這類文件越積越多後，就會變得很麻煩。因此一直想要找一款可以管理這類素材的軟件。

偶然之下發現了Billfish。

因為剛發佈時，軟件相對來說不是很穩定，因此一開始也沒準備用，但是架不住免費，畢竟同類型的還有199個大洋。

抱着試一下的心態用了以後，才發現這軟件確實很好用。而且他們的開發人員，更新軟件真的很勤快。

將素材導入到Billfish後，就可以進行一個高效的管理。我們可以按照文件類型進行分類，添加標籤、素材評分、注釋等，可以在後續需要使用素材時快速找到，讓設計師有更多的時間可以專註於設計本身。

3、資源管理器增強工具——QTTabBar

大部分用戶都是通過Windows的資源管理器來管理文件，但是當我們打開文件A後，又需要同時打開文件B、C、D、E後，就需要同時打開很多的資源管理器窗口，使用起來很麻煩。

QtTabBar是一個資源管理器增強工具，以插件的形式擴展原有資源管理器，使用很方便。除了增加多標籤頁的功能外，它還能對文件夾和文件進行預覽、將資源管理器的彈窗口中增加次級窗口、增加快捷操作欄等。

4、文件分類管家——Dropit

當我們想要將下載里的文件按照類型分類到不同的文件夾時，我們需要逐個挑選、剪切、粘貼、在多個文件夾里來回切換。

Dropit 是一個自動分類處理文件（夾）的開源小工具。我們只需要將需要處理的文件拖到 Dropit 圖標上，它就會自行根據文件的特徵（名稱，大小，屬性等）對文件進行批量移動、壓縮、提取、重命名、刪除、創建快捷方式等操作。

5、文件內容搜索——FileLocator Lite

在之前的內容里，小編有給給大家分享過：Everything，其實FileLocator Lite的搜索功能和它相比也不遑多讓。關鍵是它還有個更突出的性能是：根據文檔內內容進行搜索！！！

當我們記不住文件名稱，但是能夠記得文件里的部分內容時，只要輸入內容，就會顯示含有該內容的文件，更快的找到所需要的文件。

學生和辦公人員一定要下載。

大家在日常工作中，是如何管理和尋找某個文件的呢？可以在評論一起分享。