企業常用辦公通訊軟件有哪些?如何選擇企業內部通訊工具?這是很多企業都會碰到的問題,想告訴大家的是:無安全不通訊,接下來給大家仔細剖析下。
一.初級應用:
微信、QQ、釘釘這些軟件設計出來,最初是用於社交的。隨着時間的推移,被人們賦予了辦公屬性。但任何軟件都不是萬能的,近年來,隨着企業數據和個人數據越來越受到重視,數據泄露也逐漸受到人們的重視,而這些問題的焦點無不指向了微信、釘釘等普通即時聊天工具的應用,辦公通訊軟件需要獨立於生活通訊之外。但即使如此,他們依然受到了小微企業的歡迎。

1、微信:微信的群聊功能,即快捷又個性,讓員工在任何地方,只要有網絡和移動設備,就可以隨時接收消息。微信集成了其他小程序,可以補充微信本身不具有的功能,比如打卡、接龍等功能,受到了很多小微企業的歡迎。
2、QQ:作為一款神級軟件,小企鵝的形象徵服了中國第一代網民的心。在小微企業辦公場景中,除了微信,QQ應該是排名第二的應用了。但是如果成天用QQ進行內部交流,受到的干擾也很大,這樣的干擾勢必造成企業辦公效率的下降。
3、釘釘:是阿里集團為企業打造的一款免費溝通平台,用戶可以在電腦端、移動端同步,實現文件互傳。其優點是免費,與微信、QQ最大的不一樣是推出了適合小微企業辦公場景的審批申請單、請假單、考勤、日誌等功能。
二.專業應用
正如上面介紹的,初級應用的微信、QQ、釘釘雖然方便了小微企業辦公的需要,但造成了數據泄露等安全事件。近年來,國家保密局連續出台了相關文件,多次發文指出「嚴篩微信群」、「禁止微信用於辦公」、「解散工作群」。在這樣的背景下,黨政機關、事業單位、國企央企掀起了一波「解散微信群,轉戰其他更安全的辦公通訊軟件熱潮」。
信源密信:它以私有服務器為載體,安全即時通訊為基礎,通過對通信數據的多重加密防護,保護用戶隱私安全。軟件提供了辦公即時通訊、音視頻會議、協同辦公、任務管理、ERP改造、應用開發、萬物互聯、互聯互通、聚合推廣等多層次的平台服務。它具有微信、釘釘等即時通訊工具的所有功能,又因為可以私有化部署等,可防止用戶數據被第三方商業化利用或者第三方工作人員非法出賣,成為了首選的辦公通訊軟件和協同辦公軟件。

綜上所述,企業要根據自己的需求使用對應的辦公通訊軟件,想要安全通訊就選信源密信。
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