PDF文檔在工作中使用比較多，是主流的文檔格式，因為它限制了別人對該文檔的編輯， 便於工作的交流。那麼有什麼軟件能快速生成PDF文檔呢？且看下面說的這款PDF虛擬打印機。
pdfFactory不僅為用戶提供了豐富的PDF文檔生成、打印功能，還提供了為生成的PDF文檔創建密碼、添加鏈接等功能，另外，pdfFactory專業版還包括了創建目錄式書籤、添加頁面標記等功能。但對於新手來說，應該先掌握哪些基礎功能？
圖1：軟件界面
一、添加頁面標記（專業版功能）
為了更好地保護文檔的著作權，很多人會在文檔的頁腳位置標註作者名稱，防止他人竊取文檔。
pdfFactory專業版的頁腳標註功能屬於頁面標記功能中的一項。如圖2所示，單擊軟件左上角的側邊欄菜單，並選擇其中的「頁面標記」選項。
圖2：頁面標記
然後，選擇其中的「第#頁（共#頁）」頁腳模板。由於該模板中僅包含了頁碼的信息，大家可以將作者的信息一併加入其中。
如圖3所示，在文本輸入框中輸入「作者：」，然後單擊「插入」按鈕，插入用戶名的變量，軟件會自動將該電腦的用戶名添加到頁腳中。當然，大家也可以直接將指定的用戶名輸入文本框中，比如輸入「作者：小明」。
圖3：插入用戶名
完成以上設置後，再返回到pdfFactory專業版預覽窗口，就可以看到頁腳部分出現了作者署名。
圖4：頁腳作者信息
二、文件加密
PDF文檔具有良好的安全性，很多人會選擇使用PDF文檔來分享非公開性的文檔。因此，掌握軟件提供的安全加密功能就顯得很重要。
如圖5所示，在側邊欄菜單中打開「安全加密」選項，即可進一步使用軟件的加密功能。
圖5：安全加密
一般情況下，大家都會選擇使用密碼來保護文檔。如圖6所示，在「不要讓用戶」下，「不需要密碼的情況下瀏覽文檔」選項輸入框中輸入數字密碼，即可為文檔開啟密碼保護。
另外，用戶還可以通過禁止他人複製文本、圖片或改變文檔（如刪除頁面、增加頁面等）來提高文檔的安全性。
圖6：加密選項
三、視圖模式
除了標準視圖外，pdfFactory還為用戶提供了縮略圖以及全屏視圖模式。在編輯多頁面文檔時，縮略圖模式更有利於用戶的跨頁面編輯操作；而全屏視圖則更適用於演示場景使用。
對於文檔內容的細節處理，用戶還可以使用放大、縮小的功能，對當前視圖進行放大、縮小操作。
圖7：視圖模式
掌握pdfFactory的加密以及頁面標記功能（專業版），可以讓新手們快速掌握與PDF文檔密切相關的安全性功能。而視圖模式則有助於用戶更靈活地進行文檔編輯。
pdfFactory是一款很不錯的PDF虛擬打印機，大家不要錯過哦，小編用着非常不錯，推薦給大家哦。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/202546.html
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