excel通過VLOOKUP函數從一個表中取數到另一個表方法

Excel表格處理數據的功能很強大，工作中，經常需要從數據庫文件中查找索引數據到另一個文件中，如何實現這個引用？通過VLOOKUP函數，就可以輕鬆做到。

VLOOKUP函數是一個縱向查找函數，用於按列進行查找索引數據。我們根據需求，進行設定就能快速完成。

步驟

打開電腦，點開Excel，打開數據庫文件和需要引用數據的文件。

現以一份電子賬冊的料件為例：企業在海關備案了552個不同的商品，這552個”商品名稱”有”備案序號”，另一份料件表文件只有”備案序號”，我們想根據”備案序號”從總料件數據中引出所需要”商品名稱”。

用鼠標點擊需要引用的「商品名稱」欄，輸入”=”號，等號在上方的編輯欄顯示。

編輯欄左邊會有個小按鈕，用鼠標點擊下，顯示一個下拉菜單，從中選中「VLOOKUP」。

選擇「VLOOKUP」，一個函數參數視圖窗跳出來了。

出現4個需要設置的參數：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。

Lookup_value，指需要在數據表進行搜索的數據值。

現在需要以「備案序號」為條件，進行搜索。用鼠標將這一列數據全部選中返回。需要引用的文件「備案序號」位於E3列至E24列，全部選中。

Table_array，指需要在其中搜索數據的數據表。這個就是表示要引用的數據庫。

返回到數據庫文件，將整個表格全部選中返回。

Col_index_num，指要搜索的數據在數據庫文件中找到後，引用數據值的所在第幾列。

「備案序號」在數據庫中，找到對應的「商品序號」後，要將第三列的「商品名稱」返回，所以這裡我們直接填上例數值即可。

比如，商品序號為”1″，數據庫中，”1″對應商品名稱為「帶接頭電線」，位於數據庫的第3例，這是我們將要返回的數據的所屬列數，將」3「填如即可。

Range_lookup，指查找的數值跟數據庫中是否精確匹配還是大致匹配，如果為FALSE，表示大致匹配，如果為TRUE或忽略不填，則為精確匹配。我們這裡需要精確匹配，所以填上TRUE。全部設定完成點”確定”即可。

設置完成後，引用的表格中「商品名稱」欄會出現所引用過來的數據值。

一手按住Ctrl健，一手選中引用過來的數據值，向下拖動到所有要索引的欄。

數據全部引用過來。

再將引用過來的數據值全部選中”複製”(複製快捷鍵:Ctrl+C)，單擊鼠標右鍵，出現一個界面，選擇」選擇性粘貼”。

選擇「數值」，運算欄選擇「無」。點擊「確定」完成。

注意事項

第8-10步驟，複製再粘貼：設定函數後，雖然顯示是數值，但點擊進去每欄都是公式，需要複製再「數值」粘貼，這樣點擊進每欄就不會顯示都是公式，而是數值。

函數參數對話框每欄參數選擇時，如果自動變成單欄，單擊右邊的紅色小標識即。

以上就是excel通過VLOOKUP函數從一個表中取數到另一個表方法介紹，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助！