如果發現Word中的格式刷快捷鍵（通常是Ctrl+Shift+C來複制格式，Ctrl+Shift+V來應用格式）不起作用了，可以嘗試以下步驟來解決問題：
方法一：確保選擇了正確的源格式：
格式刷無法正常工作的一個常見原因是未正確選擇源格式。在使用格式刷前，確保已經選中您希望複製的格式。點擊格式刷後，再選中需要應用格式的目標文本。
案例1：小李在編輯會議紀要時，發現格式刷沒有效果。經過檢查，他發現是因為在應用格式刷前沒有正確選擇源格式。重新選擇並使用格式刷後，問題得到了解決。
檢查目標文本的格式衝突
目標文本中可能存在與源格式衝突的樣式設置，導致格式刷無法正確應用。在這種情況下，您可以先清除目標文本的所有格式，然後重新使用格式刷。
案例2：小王在格式化產品手冊時，發現部分段落無法應用格式刷效果。他通過清除這些段落的格式，成功應用了新的格式，確保了文檔的統一性。
方法二：檢查快捷鍵是否被重新分配：
在Word中，點擊“文件”菜單，然後選擇“選項”。
在“Word 選項”對話框中，選擇“自定義功能區”。
點擊界面底部的“自定義鍵盤快捷方式”。
在左側的“類別”列表中，找到並選擇“所有命令”。
在右側的“命令”列表中，找到並選擇“EditCopyFormatting”和“EditPasteFormatting”。在一些版本的Word中，複製格式的命令可能被稱為FormatPainter或者是以其他類似的名稱存在。需要在右側的“命令”列表中，找到類似於ApplyFormatting、CopyFormatting、FormatPainter等可能與格式刷相關的命令。
查看當前分配給這些命令的快捷鍵是否正確。如果被更改了，可以在這裡重新設置為Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V。
方法三：檢查鍵盤是否正常工作：
嘗試在其他程序中使用同樣的快捷鍵組合，看看它們是否有效。確保鍵盤上的Ctrl、Shift和C鍵都沒有失靈
方法四：重置Word的快捷鍵：
按照上面的步驟進入“自定義鍵盤快捷方式”。選擇要重置的命令。點擊“重置所有”按鈕來恢復默認的快捷鍵設置。
方法五：修復Office安裝
檢查系統中是否存在衝突佔用了相同快捷鍵的軟件
方法六：更新Office
如果以上步驟都無法解決問題，可能需要聯繫Microsoft的技術支持以獲取更專業的幫助。
格式刷功能在文檔編輯中非常實用，當它無法正常工作時，可能會影響工作進度。通過確保正確選擇源格式、檢查格式衝突、重啟Word或更新軟件，您可以有效解決格式刷的問題，使您的工作更加順暢，希望大家喜歡，請繼續關注。
原創文章，作者：簡單一點，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-hk/n/179778.html
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