Excel內容打印在一頁上的方法

如果你經常通過在Microsoft Excel中打印不必要的單元格區域而用完打印機紙張，那麼可以按照本Excel教程中提到的經過嘗試和測試的方法，學習如何在一頁上打印Excel工作表。

由於Excel工作表不像Microsoft Word那樣顯示單頁布局，因此在打印這些電子表格時，你經常會感到困惑。如果在Excel中不遵循特定的打印技巧，則可能需要在多個頁面上以片段形式打印。

請繼續閱讀，我向你展示了在一頁上打印Excel工作表的各種酷炫且易於記憶的方法，如果內容不能打印在一張工作表中，那麼也可以在最小頁面上打印。

如何理解Excel中的可打印區域

在開始之前，必須首先了解Excel中的一些打印設置，這些設置告訴你打印機應打印哪些單元格範圍。

在Excel電子表格上，按Ctrl+P轉到“打印”菜單。應彈出單頁打印預覽。在這裡，你可以看到在一個頁面上打印了哪些列和行。

在打印預覽的左下角，你可以看到頁碼，如1/4，並帶有左右箭頭進行導航。如果在該部分中看到1/1，打印機應打印一頁。如果看到X中的1，則表示正在打印多個頁面。

單擊“打印”菜單左上角的“上一步”按鈕，轉到工作表。

現在，你應該會在工作表上看到水平和垂直的虛線，如下面的屏幕截圖所示。這是Excel的打印邊框。如果將數據集或可視化保持在這些邊界內，則打印機應在一頁上打印內容。

只有在打開工作表後至少按一次Ctrl+P，才會顯示這些打印邊框。此外，必須單獨訪問各個工作表的“打印”菜單，以可視化打印邊框。

現在你已經了解了在Excel中打印的基礎知識，可以按照下面提到的方法在一個頁面上打印Excel報表。

使用內置縮放在一頁上打印

創建Excel工作打印報表後，應該使用縮放功能來確定報告是否可以在一頁上打印，並進行最小調整。Microsoft Excel會調整字體大小以縮小報表的大小，使其適合一張紙。

轉到要打印的工作表。按Ctrl+P打開“打印”菜單。

單擊無縮放下拉菜單。從出現的上下文菜單中，選擇“將工作表調整為一頁”選項。

不要忘記單擊Letter下拉列表並選擇紙張類型，如A4、Letter、Legal等。

打印預覽是否包括工作表中所有使用的單元格區域？如果是，請單擊打印按鈕。

使用自定義縮放在一頁上打印

如果要微調Excel的打印縮放比例，應嘗試此自定義縮放方法。

在源工作表上，按Alt+P+S+P打開“頁面設置”對話框。

在頁面選項卡上，你應該可以找到縮放功能。

你可以通過增加以百分比為單位給出的調整值或通過在適應字段中輸入頁碼來放大或縮小可打印內容。

手動調整以上任何比例值後，轉到“打印”菜單以獲得打印預覽。

通過更改頁面方向在一頁上打印

如果電子表格的寬度略大於高度，或者反之亦然，則可以更改頁面方向以適應一張工作表中的工作表內容。

例如，在上面的示例中，我需要打印多達30行10列的報告。行包含在一個頁面中，但最後兩列I和J不適合在同一頁面上。如果按原樣打印該數據集，則I和J列應打印在不同的紙張上。

為了在一個頁面上容納所有10列，我可以將打印頁面的布局從縱向切換為橫向。在橫向模式下，Excel適合的列多於行。

你可以在頁面布局選項卡的頁面設置塊內的方向下拉列表中找到縱向到橫向切換選項，反之亦然。

使用打印區域在一頁上打印

如果要在Microsoft Excel中從大型報表中快速打印小數據集，可以設置打印區域並將其打印在一頁上。