excel排序為什麼會亂序

Excel軟件功能強大，我們可以利用這款軟件來記錄自己的數據，但是也有不少的用戶們在詢問為什麼excel排序後數據亂了？下面就讓本站來為用戶們來仔細的介紹一下Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹吧。

Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹

1、排序條件設置有誤

在設置排序關鍵字時，我們要以排序依據作為關鍵字，比如按照金額排序，就需要在主要關鍵字中選擇“金額”，而不是選擇“編號”、“數量”等關鍵字，否則就會導致排序結果非所需的情況。

2、單元格格式不一致

單元格格式不一致中最為常見的錯誤是包含了文本格式的數字，對於該類錯誤，excel一般都會彈出排序提醒，如果選擇“分別將數字和以文本形式存儲的數字排序”，就會出現排序亂的現象。

正確的做法是先將文本型數值轉換為數字後，再進行排序。

那麼，怎麼將文本型數值轉換為數字呢？如圖7所示，文本型數值單元格的特徵是左上角會標註一個綠色的小三角型，選中該單元格後會出現一個感嘆號圖標，單擊該感嘆號圖標的下拉菜單，選擇“轉換為數字”，即可完成轉換。

將文本型數值轉換為數字後，再進行排序，就可避免排序亂的現象。

3、隱藏列或隱藏行：如果被排序的區域中包含了隱藏的列或行，這些隱藏的數據行在排序時不會被考慮，從而導致亂序。因此，在進行排序之前，需要確保所有需要排序的列都可見，並取消隱藏。

4、合併單元格：如果被排序的區域中包含了合併的單元格，這些合併的單元格在排序時不會被考慮，從而導致亂序。因此，在進行排序之前，需要取消合併單元格。

5、自定義格式：如果被排序的列中包含自定義格式的數據，比如日期、時間等，這些數據可能會按照自定義格式的規則進行排序，而不是按照數字或字母順序進行排序。因此，在進行排序之前，需要將自定義格式的數據轉換為常規格式。

6、公式或函數：如果被排序的列中包含公式或函數，這些公式或函數可能會干擾正常的排序順序。因此，在進行排序之前，需要將公式或函數清除或暫時禁用。

7、版本差異：不同版本的Excel可能在處理降序排序時存在一些差異，這可能會導致在不同版本的Excel中得到不同的排序結果。因此，在使用Excel進行降序排序時，需要注意版本差異可能導致的問題。

為了避免Excel降序排序後出現亂序的問題，可以採取以下措施：

• 在進行降序排序之前，先對數據進行預處理，確保數據類型一致、隱藏列和行可見、合併單元格已取消、自定義格式已轉換為常規格式、公式或函數已清除或禁用等。
• 在設置降序排序條件時，選擇正確的列和關鍵字，並僅選擇需要排序的列。
• 如果在降序排序時仍然出現問題，可以嘗試使用其他方法進行排序，比如使用自定義序列或其他插件工具等。
• 在使用Excel進行數據處理和分析時，需要注意數據的完整性和準確性，避免因數據錯誤導致的問題。

Excel排序可能產生混亂的原因多種多樣，涉及數據格式、特殊字符、列選擇範圍、數據類型以及數據重複等多個方面。為確保排序結果的準確性和可靠性，建議用戶在進行排序操作前仔細檢查和處理數據。此外，對於複雜或大型的數據集，考慮使用Excel的高級排序功能或其他專業的數據處理工具可能更為合適。最後，無論採用何種方法進行排序，都應在完成後驗證結果的正確性，以確保數據分析工作的順利進行。