分頁符和分節符都是WORD文檔里排版編輯常用的控制文檔頁面格式的工具,但在具體使用時候,分頁符和分節符還是不相同的。分頁/分節符是我們使用Word的常用小組件,但如何清晰、明了、高效地使用分頁符/分節符,之前一直沒有弄清楚,本文總結了這兩個組件的具體功用,並明晰二者之間的區別。
- 分頁符:顧名思義,就是把當前頁面的內容快速分成不同的頁面,頁前頁後的格式都相同,從打印效果來看,與我們手工在當前頁面某行內容後敲若干個回車,直到把剩餘內容擠到下一頁是一樣的。只不過,使用插入分頁符的方式更加快速、整潔而已
- 分節符:就厲害多了,不僅能分頁,還能將文檔創建獨立的節,每一節可以分別設置自己的頁面格式、頁眉、頁腳、頁碼等樣式。所以分節符所分隔的不僅是內容,還有樣式。
- 頁和節的區別:分頁後,前後頁面內容版面格式屬性參數保持一致;分節後,前後各節的版面格式屬性參數等可以根據需要進行調整。(如:頁邊距、頁面方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序等)
通俗理解:
- 分頁符代表是的同一張紙,但是換一頁(基本格式不改變,主要是頁眉、頁腳和內容邏輯);
- 分節符則是代表換一張紙(格式完全不同,邏輯也不繼承,尤其是頁眉頁腳部分是全新內容)。
兩者的應用都比較普遍,重點還是看後續的內容是否需要繼承前面內容的紙張格式。分節符也兼具換頁的功能,只是換的比較徹底而已。下面我們一起來看看它們在WORD文檔里分別怎麼使用的?
區分文檔里的符號標記
在WORD文檔里分頁符只有一個,分節符有四個,分別為下一頁、連續、偶數頁、奇數頁,如圖所示。
分頁符的使用
在WORD文檔里有三種方法可以插入分頁符。
在需要分頁的地方,按下快捷鍵CTRL+ENTER。
點擊功能區“插入”選項卡,單擊左上方“分頁”。
點擊菜單欄上“布局”選項卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分頁符-分頁符”。
文檔頁面需要分頁的時候,把光標移動到需要分頁的位置,按上述方法任意一種方式插入分頁符,分頁符下面的內容自動移動到下一頁。
分節符的使用
1、單獨設置某段分兩欄
文檔默認只有一節,如果插入了一個分節符,就會將文檔分成兩節,如果插入兩個分節符,文檔就會被分成三節,如圖所示,文檔里如果某一段需要設置成兩欄格式,選中段落的前後都需要插入一個分節符,將選中段落單獨出來,這樣,就能單獨對選中段落進行分欄設置,而前後段落依然保持單欄格式。
同一個文檔分設橫豎紙張
在WORD文檔里插入分節符,點擊菜單欄上“布局”選項卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分節符”,根據實際的需求選擇分節符的類型,這裡因為要設置不同的紙張方向,選擇“下一頁”。
光標處插入了分節符,文檔分成了兩節,移動鼠標到第二節,設置紙張方向為橫向,這樣第一節的紙張方向保留了豎向,則第二節單獨設置成了橫向。
上述兩種排版格式只是利用分節符排版場景其中之一,利用分節符還能設置不同的頁眉,設置不同的頁碼格式等等,方法都相同 。
案例操作
PS:為了顯示分頁符和分節符等標記,請提前在 【文件—選項—顯示—勾選‘顯示所有標記’—確定】
分頁符:包含三種 –分頁、分欄、自動換行
(1) 分頁:(快捷鍵:Ctrl+Enter)
顯示內容分頁操作
分頁操作完畢
(2) 分欄(快捷鍵:Ctrl+Shift+Enter)
顯示分欄操作:
對一段分欄顯示的文字,如下所示:
(3) 自動換行符(快捷鍵: Shift+Enter)
分頁符和分節符都是WORD文檔里排版編輯常用的控制文檔頁面格式的工具,但在具體使用時候,分頁符和分節符還是不相同的。分頁/分節符是我們使用Word的常用小組件,但如何清晰、明了、高效地使用分頁符/分節符,之前一直沒有弄清楚,本文總結了這兩個組件的具體功用,並明晰二者之間的區別。
- 分頁符:顧名思義,就是把當前頁面的內容快速分成不同的頁面,頁前頁後的格式都相同,從打印效果來看,與我們手工在當前頁面某行內容後敲若干個回車,直到把剩餘內容擠到下一頁是一樣的。只不過,使用插入分頁符的方式更加快速、整潔而已
- 分節符:就厲害多了,不僅能分頁,還能將文檔創建獨立的節,每一節可以分別設置自己的頁面格式、頁眉、頁腳、頁碼等樣式。所以分節符所分隔的不僅是內容,還有樣式。
- 頁和節的區別:分頁後,前後頁面內容版面格式屬性參數保持一致;分節後,前後各節的版面格式屬性參數等可以根據需要進行調整。(如:頁邊距、頁面方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序等)
通俗理解:
- 分頁符代表是的同一張紙,但是換一頁(基本格式不改變,主要是頁眉、頁腳和內容邏輯);
- 分節符則是代表換一張紙(格式完全不同,邏輯也不繼承,尤其是頁眉頁腳部分是全新內容)。
兩者的應用都比較普遍,重點還是看後續的內容是否需要繼承前面內容的紙張格式。分節符也兼具換頁的功能,只是換的比較徹底而已。下面我們一起來看看它們在WORD文檔里分別怎麼使用的?
區分文檔里的符號標記
在WORD文檔里分頁符只有一個,分節符有四個,分別為下一頁、連續、偶數頁、奇數頁,如圖所示。
分頁符的使用
在WORD文檔里有三種方法可以插入分頁符。
在需要分頁的地方,按下快捷鍵CTRL+ENTER。
點擊功能區“插入”選項卡,單擊左上方“分頁”。
點擊菜單欄上“布局”選項卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分頁符-分頁符”。
文檔頁面需要分頁的時候,把光標移動到需要分頁的位置,按上述方法任意一種方式插入分頁符,分頁符下面的內容自動移動到下一頁。
分節符的使用
1、單獨設置某段分兩欄
文檔默認只有一節,如果插入了一個分節符,就會將文檔分成兩節,如果插入兩個分節符,文檔就會被分成三節,如圖所示,文檔里如果某一段需要設置成兩欄格式,選中段落的前後都需要插入一個分節符,將選中段落單獨出來,這樣,就能單獨對選中段落進行分欄設置,而前後段落依然保持單欄格式。
同一個文檔分設橫豎紙張
在WORD文檔里插入分節符,點擊菜單欄上“布局”選項卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分節符”,根據實際的需求選擇分節符的類型,這裡因為要設置不同的紙張方向,選擇“下一頁”。
光標處插入了分節符,文檔分成了兩節,移動鼠標到第二節,設置紙張方向為橫向,這樣第一節的紙張方向保留了豎向,則第二節單獨設置成了橫向。
上述兩種排版格式只是利用分節符排版場景其中之一,利用分節符還能設置不同的頁眉,設置不同的頁碼格式等等,方法都相同 。
案例操作
PS:為了顯示分頁符和分節符等標記,請提前在 【文件—選項—顯示—勾選‘顯示所有標記’—確定】
分頁符:包含三種 –分頁、分欄、自動換行
(1) 分頁:(快捷鍵:Ctrl+Enter)
顯示內容分頁操作
分頁操作完畢
(2) 分欄(快捷鍵:Ctrl+Shift+Enter)
顯示分欄操作:
對一段分欄顯示的文字,如下所示:
(3) 自動換行符(快捷鍵: Shift+Enter)
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