PowerPoint 中製作信息圖

MicrosoftPowerPoint 以演示文稿而聞名，但如果您正確利用 PowerPoint 提供的一些基本工具，您還可以設計精美的信息圖，然後將其下載為圖像以供您隨意使用。

為您的信息圖選擇一個模板

您選擇的PowerPoint 模板將作為信息圖的背景，因此選擇與您想像的設計相匹配的模板很重要。選擇主題時需要考慮各種因素，例如要使用哪種顏色的文本，插入的對象是深色還是淺色，甚至是什麼類型的印象（嚴肅、有趣、有趣等）你希望你的信息圖表給出。

當您啟動PowerPoint 時，您需要做的第一件事就是選擇主題。如果您想要純白色背景，您可以選擇“空白演示文稿”，或者您可以選擇 PowerPoint 大型庫中提供的各種其他模板之一。

要選擇模板，請打開PowerPoint並單擊左側窗格中的“新建”。

在下一個屏幕上，您會找到一長串可供選擇的主題。如果您能找到適合您的主題，您還可以嘗試在“搜索”框中搜索主題。例如，如果您想要藍色主題，則可以在搜索框中搜索“藍色”。

找到要使用的主題後，單擊它以將其選中。

將出現一個彈出窗口，為您提供有關主題的更多信息。閱讀附加信息後單擊“創建”。

您現在可以使用所選主題創建信息圖。

創建自定義幻燈片大小

選擇主題後，您需要創建自定義幻燈片大小。您需要使用的大小取決於您將在哪裡共享信息圖。在此示例中，我們將使用法律信息圖表的標準尺寸（8.5 x 14 英寸），但請查看 Easelly 出色的信息圖表尺寸參考表， 以找到您應該為項目使用的尺寸。

要更改幻燈片大小，請單擊“設計”選項卡的“自定義”組中的“幻燈片大小”。

接下來，在出現的菜單中單擊“自定義幻燈片大小”。

將出現幻燈片大小窗口。通過單擊每個框右側的向上和向下箭頭來調整寬度和高度的尺寸。請注意，當您編輯尺寸時，“幻燈片大小為”將自動更改為“自定義”。

準備好後單擊“確定”。

將出現另一個窗口，告訴您正在更改幻燈片的大小，並讓您選擇如何處理幻燈片中的元素。現在這並不重要，因為您還沒有添加任何內容，但是選擇“確保適合”會將我們稍後使用的默認標題文本調整為更合適的大小，因此請繼續並單擊它。

您現在將看到幻燈片已調整大小。但是，主題的主要設計可能不適合整個幻燈片，因此PowerPoint 會用與主題相得益彰的顏色填充額外的空間。如果您選擇這樣做，您可以通過單擊並拖動設計元素每一側的手柄來用主設計填充這個額外的空間。

這樣做可能會也可能不會扭曲設計，因此請使用您對如何在此處前進的最佳判斷。

添加、編輯和格式化幻燈片元素

現在幻燈片大小正確，您可以開始向信息圖表添加、編輯和格式化不同的元素。

你如何設計你的信息圖取決於你想傳達給讀者的信息類型。這裡沒有“一刀切”的解決方案，所以嘗試使用不同的元素，直到您對設計感到滿意為止。

要插入文本框，請單擊插入> 文本框。你的光標會變成一個十字。單擊並在幻燈片上拖動光標以繪製文本框，然後開始鍵入以輸入文本。您還可以單擊文本框並將其拖動到幻燈片上的新位置。

您可以使用主頁選項卡的字體組中的選項更新文本的字體。這些選項包括更改字體樣式或大小、為字體添加粗體、斜體或下劃線以及更改字體顏色等。

您還可以使用插入選項卡的圖像和插圖組中的選項插入圖像、SmartArt、圖表和其他對象。正確使用不同的視覺效果是使您的信息圖成功的關鍵。

您可以通過單擊並拖動其框來重新定位圖形，就像處理文本框一樣。您還可以通過單擊並拖動每一側的手柄來調整它們的大小。

在對象的格式選項卡中還可以找到對象格式設置工具。要顯示此選項卡，您首先需要選擇對象。您可以執行諸如更改形狀或形狀輪廓的顏色、添加不同效果（如陰影）等操作。

繼續添加、編輯、格式化和重新定位文本和其他對象，直到您的信息圖完成。

將您的信息圖另存為圖像

完成信息圖的設計後，您需要將其另存為圖像，以便輕鬆共享。幸運的是，您可以將單個PowerPoint 幻燈片另存為圖像。

首先，在左側窗格中選擇要另存為圖像的幻燈片。選中後，幻燈片周圍將出現一個紅色框。

接下來，單擊文件> 另存為，然後選擇要保存信息圖的位置。不過，在單擊“保存”之前，您需要更改保存的文件類型。您可以在這五種圖像類型之間進行選擇：

動畫GIF 格式 (*.gif)

JPEG 文件交換格式 (*.jpg)

jpg 便攜式網絡圖形格式 (*.jpg)

TIFF 標籤圖像文件格式 (*.tif)

可縮放矢量圖形格式(*.svg)

選擇所需的圖像文件類型後，單擊“保存”。

將出現一個對話窗口，詢問您要導出哪張幻燈片。選擇“僅此一張”將所選幻燈片另存為圖像。

您的信息圖現在已保存為選定的圖像文件類型。

這裡的所有都是它的。PowerPoint 是一款出色的設計應用程序，儘管它的圖像編輯工具可能不如 Photoshop 全面，但它的學習曲線要​​小得多。但是，如果您已準備好將您的信息圖提升到一個新的水平，那麼現在是開始學習 Photoshop 的最佳時機。