在工作中,我們用 Excel 製作好的表格或許會轉到 Word 裏面去,但你會發現,我們如果直接複製過去,表格的格式將會發生變化。有什麼好的辦法能夠保持格式不變呢?
1、直接拖拽
我們打開 Word 和 Excel 軟件,選中 Excel 中的表格,然後將光標移動到邊緣處,按住「Ctrl」鍵不松,將表格拖拽到 Word 窗口即可。
這樣複製過來的表格,就會保持源格式不變。
如何編輯表格中內容呢?我們可以雙擊該表格,就能進入表格的編輯狀態,編輯完成後,鼠標點擊文檔窗口任意空白處,即可退出編輯狀態。
優點:操作方便,與源表格格式保持一致,不會變形。
缺點:無法同步 EXCEL 表格中數據。
2、表格數據同步
選中 EXCEL 中的表格,然後複製,在 WORD 文檔中「右鍵」-在「粘貼選項」中選擇「鏈接與保留源格式」即可。
複製過去以後,我在 EXCEL 表格中修改數據,WORD 中可以同步更新
問題來了,我們換一個稍微複雜一點的表格在用“鏈接與保留源格式”來粘貼試試,可以看到表格有點變形,而且部分圖表內容沒有顯示出來。
優點:能夠同步 EXCEL 表格數據源。
缺點:只能複製一些比較簡單的表格,稍複雜點的表格就容易變形。
3、保持格式並能同步更新
在 EXCEL 中複製表格,然後在右側找一個空白區域,「右鍵」-「選擇性粘貼」-「鏈接的圖片」(此時,表格就已經被我們粘貼成可以自動更新的圖片)。
複製圖片所在的表格區域範圍,到 WORD 文檔中「右鍵」-「鏈接與保留源格式」。
複製的時候,一定要複製圖片周圍的單元格,不要直接複製圖片哦!
優點:與源表格格式保持一致,不會變形;表格數據同步;還能夠複製圖表。
缺點:操作複雜,會複製多餘的表格。
本文來自微信公眾號:Word 聯盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
以上就是excel表格複製到word格式不變的技巧,希望大家喜歡,請繼續關注。
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