Excel匹配功能詳解

一、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是Excel中常用的匹配函數之一，可以在一張表格的範圍內查找指定的值，並返回該值處於表格中的位置。函數的語法為： VLOOKUP(查找值,數據表,列數,範圍查找)。

其中，查找值是要查找的值，數據表表示要在哪個範圍內查找，列數表示要返回查找值所在的列數，範圍查找為TRUE或FALSE，表示是否使用近似匹配。

=VLOOKUP(A2,B2:C10,2,FALSE)

上述公式表示在B2到C10的範圍內查找A2的值，並返回該值所在的第二列。

二、INDEX-MATCH組合

INDEX-MATCH組合在Excel中也是經常使用的匹配函數，通過使用INDEX函數和MATCH函數相結合可以實現更加靈活的匹配需求。

INDEX函數可以返回給定範圍中指定位置的值，MATCH函數可以返回給定範圍中與指定值匹配的位置。

=INDEX(A2:A10,MATCH(B2,B2:B10,0))

上述公式表示在B2到B10的範圍內查找A2的值，並返回該值所在的位置，在使用INDEX函數返回該位置所在的值。

三、多條件查找

在Excel中，有時候需要根據多個條件進行查找，可以通過使用帶有條件的函數實現此功能，例如SUMIF、COUNTIF以及AVERAGEIF等函數，這些函數可以根據特定的條件對一個範圍的數值進行計算。

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"=Apple",B2:B10,"=Red")

上述公式表示在A2到A10的範圍內查找值為「Apple」，在B2到B10的範圍內查找值為「Red」的行數，然後在C2到C10的範圍內計算這些行的數值總和。

四、模糊匹配

在實際應用中，有時候需要進行模糊匹配，即在搜索時忽略一些特定字符、符號或大小寫等因素的影響，這時候可以使用帶有通配符的函數實現模糊匹配。

常用的通配符有「*」和「？」，「*」表示任意多個字符，「？」表示任意一個字符。

=VLOOKUP("*apple*",A2:B10,2,FALSE)

上述公式表示在A2到B10的範圍內查找包含「apple」的值，並返回該值所在的第二列。

五、條件格式

條件格式可以根據指定的條件，對一個範圍的單元格進行樣式、顏色等的設置，以便更加直觀地展示數據。

例如，可以根據數值範圍、文本內容或公式等條件進行設置。

=LEN(A2)=5

上述公式表示在A2單元格中設置長度為5。

六、數據篩選

數據篩選是通過篩選一些指定條件的數據，將其顯示在一個新的範圍內。

可以通過Excel的數據篩選功能，根據指定的條件進行篩選，在一個新的範圍內顯示符合條件的數據。

同時，數據篩選功能也支持多個條件的設置，可以根據多個條件進行數據篩選。

篩選 A 列中包含 "apple" 或 "banana" 的行： 
A 列： Custom
條件 1： Contains: apple
或
條件 2： Contains: banana

七、圖表分析

與Excel的匹配功能相結合，圖表分析可以更好地展示和說明數據。

Excel中提供了多種圖表類型，如線性圖、柱狀圖、餅圖等，可以通過調整圖表的設置和樣式，更加直觀地顯示數據。

=SERIES(Values!$A$1,Values!$B$2:$B$7,Values!$A$2:$A$7,1)

上述公式表示創建一個線性圖形，將B2到B7的範圍內的數據作為圖形的數值，A2到A7的範圍內的數據作為圖形的分類。